سامانه حسابداری مدرسه

سامانه حسابداری و مدیریت مالی پارس آموز، سیستم جامع و یکپارچه‌ای برای مدیریت تمام تراکنش‌های مالی، ثبت درآمدها و هزینه‌ها، پیگیری بدهی‌ها و تولید گزارش‌های مالی تفصیلی مدرسه است. این سیستم با ترکیب دو بخش اصلی "حسابداری" و "گزارش‌گیری مالی"، امکان مدیریت کامل امور مالی از کوچک‌ترین تراکنش تا جامع‌ترین گزارش‌های مدیریتی را فراهم می‌کند. مدیریت تراکنش‌های مالی (Financial Transaction Management): • ثبت تراکنش‌های فردی برای دانش‌آموزان و معلمان با اطلاعات کامل • سیستم تراکنش‌های دسته‌جمعی برای کلاس‌ها و گروه‌های مختلف • پشتیبانی از انواع تراکنش‌های بدهکاری (شهریه، کتاب، امتحان، غذا) و بستانکاری (حقوق، پاداش، بورسیه) • مدیریت روش‌های مختلف پرداخت شامل نقدی، بانکی، حواله، چک، کارتی و بورسیه • ثبت شماره فیش، شماره مرجع بانکی و مدارک پشتیبان برای هر تراکنش • امکان ویرایش و حذف تراکنش‌ها توسط مدیران با حفظ تاریخچه کامل • اعتبارسنجی خودکار مبالغ و اطلاعات ورودی برای جلوگیری از خطاهای انسانی • تاریخ‌گذاری دقیق با تقویم شمسی و قابلیت جستجوی تاریخی انتخاب و مدیریت اشخاص (Person Selection & Management): • سیستم جستجوی پیشرفته برای یافتن دانش‌آموزان و معلمان بر اساس نام، کد و کلاس • نمایش اطلاعات کامل شخص شامل نام، کد، نوع (دانش‌آموز/معلم) و کلاس‌های مربوطه • خودکارسازی انتخاب برای کاربران دانش‌آموز و معلم (انتخاب خودکار خودشان) • فیلترینگ بر اساس کلاس، رشته تحصیلی و وضعیت تحصیلی • امکان تغییر سریع بین اشخاص مختلف بدون از دست دادن اطلاعات جلسه • نمایش خلاصه مالی هر شخص شامل مجموع بدهی، بستانکاری و تراز حساب • پیگیری تاریخچه کامل تراکنش‌های هر فرد با امکان مرتب‌سازی و فیلتر • ارتباط مستقیم با سیستم مدیریت دانش‌آموزان و معلمان مدیریت اسناد و مدارک (Document Management): • آپلود فایل‌های پشتیبان برای هر تراکنش شامل فیش‌ها، رسیدها و قراردادها • پشتیبانی از فرمت‌های مختلف فایل شامل PDF، تصاویر (JPG, PNG) و فایل‌های متنی • سیستم ذخیره‌سازی ایمن با رمزنگاری کامل اطلاعات • امکان مشاهده، دانلود و حذف اسناد با کنترل دسترسی مناسب • تشخیص خودکار نوع فایل و نمایش پیش‌نمایش مناسب • محدودیت اندازه فایل قابل تنظیم توسط مدیر سیستم • سیستم آرشیو خودکار با امکان بازیابی آسان اسناد • ثبت تاریخچه کامل عملیات انجام شده روی هر سند کنترل دسترسی و امنیت (Access Control & Security): • مدیران مدرسه: دسترسی کامل به تمام تراکنش‌ها، ثبت، ویرایش، حذف و گزارش‌گیری • معلمان: مشاهده تراکنش‌های مالی شخصی خود و دریافت گزارش‌های مربوطه • دانش‌آموزان: دسترسی به تراکنش‌های شخصی، مشاهده تراز حساب و تاریخچه پرداخت‌ها • والدین: دسترسی به اطلاعات مالی فرزندان و دریافت گزارش‌های پرداختی • رمزنگاری کامل اطلاعات مالی حساس و محافظت از حریم خصوصی • ثبت کامل لاگ‌های دسترسی و عملیات انجام شده توسط هر کاربر • سیستم احراز هویت دوعاملی برای تراکنش‌های مالی مهم • تنظیمات مجوز انعطاف‌پذیر برای سطوح مختلف دسترسی گزارش‌گیری مالی جامع (Comprehensive Financial Reporting): • داشبورد مالی لحظه‌ای با نمایش کلیه آمار و ارقام مهم مالی • تحلیل درآمدها و هزینه‌ها با نمودارهای بصری و قابل فهم • گزارش روندهای ماهانه و سالانه با تحلیل مقایسه‌ای • تحلیل دسته‌بندی تراکنش‌ها و شناسایی منابع اصلی درآمد و هزینه • گزارش روش‌های پرداخت و میزان استفاده از هر روش • پیگیری بدهی‌های معوق و شناسایی بدهکاران پرریسک • تحلیل عملکرد مالی هر کلاس و مقایسه آن‌ها با یکدیگر • محاسبه شاخص‌های مالی کلیدی مانند نرخ وصولی و متوسط تراکنش تحلیل‌های پیشرفته مالی (Advanced Financial Analytics): • صورت سود و زیان خودکار با محاسبه سود/زیان خالص • تحلیل جریان نقدینگی و پیش‌بینی نیازهای مالی آینده • محاسبه شاخص‌های عملکرد مالی مانند درآمد هر دانش‌آموز و هزینه هر معلم • نمودارهای مقایسه‌ای درآمد و هزینه در بازه‌های زمانی مختلف • تحلیل فصلی و تشخیص الگوهای پرداخت و دریافت • پیگیری بازده مالی و محاسبه نرخ بازگشت سرمایه • گزارش‌های تخصصی برای ارائه به مسئولان و سهامداران • پیش‌بینی مالی بر اساس روندهای تاریخی و الگوهای موجود صادرات و ادغام اطلاعات (Data Export & Integration): • صادرات گزارش‌ها به فرمت‌های مختلف شامل Excel، PDF و CSV • قابلیت چاپ گزارش‌های مالی با قالب‌بندی حرفه‌ای • ادغام با نرم‌افزارهای حسابداری خارجی و سیستم‌های بانکی • تولید فایل‌های ورودی برای سیستم‌های حسابداری استاندارد • پشتیبان‌گیری خودکار از اطلاعات مالی با رمزنگاری کامل • امکان وارد کردن اطلاعات از سیستم‌های قدیمی و فایل‌های Excel • سازگاری با استانداردهای حسابداری ایران و قوانین مالیاتی • ارتباط مستقیم با سیستم‌های پرداخت آنلاین و درگاه‌های بانکی ویژگی‌های تخصصی و کاربردی (Specialized Features): • سیستم هشدارهای هوشمند برای بدهی‌های سررسید و پرداخت‌های عقب‌افتاده • محاسبه خودکار جریمه‌های تأخیر و کارمزدهای بانکی • مدیریت بورسیه‌ها و کمک‌های هزینه تحصیلی • سیستم اقساط و تقسیط هزینه‌ها با پیگیری خودکار • مدیریت صندوق‌های داخلی مدرسه و پیگیری نقدینگی • تنظیم یادآوری‌های خودکار برای پرداخت‌های آتی • سیستم تسویه حساب پایان سال تحصیلی • مدیریت هزینه‌های اضافی و فعالیت‌های فوق‌برنامه رابط کاربری و تجربه کاربری (User Interface & Experience): • طراحی واکنش‌گرا و بهینه شده برای تمام دستگاه‌ها (دسکتاپ، تبلت، موبایل) • پشتیبانی کامل از زبان فارسی با طراحی راست به چپ (RTL) • رابط کاربری ساده و قابل فهم برای کاربران غیرمتخصص • کیبوردشورت‌های کاربردی برای تسریع عملیات روزانه (F1 برای راهنما) • سیستم راهنمای جامع داخلی با آموزش‌های تصویری • تم‌های مختلف رنگی قابل تنظیم توسط کاربر • انیمیشن‌های نرم و زیبا برای بهبود تجربه کاربری • پشتیبانی از عملیات کلیدی به صورت آفلاین با همگام‌سازی خودکار این سیستم جامع حسابداری و مدیریت مالی، ابزاری ضروری و قدرتمند برای مدیریت مؤثر امور مالی مدارس محسوب می‌شود که با ارائه کنترل دقیق بر تراکنش‌ها، گزارش‌گیری هوشمند، تحلیل‌های عمیق مالی و امکانات پیشرفته مدیریتی، به مدیران کمک می‌کند تا تصمیمات مالی آگاهانه‌تری اتخاذ کنند. با تأکید بر امنیت، شفافیت و قابلیت استفاده، این سیستم پاسخگوی نیازهای مالی پیچیده و متنوع مؤسسات آموزشی از کوچک‌ترین مدارس تا بزرگ‌ترین مجتمع‌های آموزشی است.