سیستم‌های مدیریت پایه مدرسه

مجموعه کامل ابزارهای مدیریت دانش‌آموزان، معلمان و کلاس‌ها برای راه‌اندازی مدرسه دیجیتال

نمای کلی سیستم‌ها

آشنایی جامع با سیستم‌های مدیریت پایه

سیستم‌های مدیریت پایه مدرسه
سیستم‌های مدیریت پایه مدرسه آنلاین شامل سه بخش اصلی و بنیادین است که زیرساخت کامل یک مدرسه دیجیتال را تشکیل می‌دهند: مدیریت دانش‌آموزان، مدیریت معلمان، و مدیریت کلاس‌ها. این سه سیستم به عنوان ستون‌های اصلی پلتفرم آموزشی عمل کرده و تمام فعالیت‌های آموزشی بر پایه آنها شکل می‌گیرد. سیستم مدیریت دانش‌آموزان: • ثبت کامل اطلاعات شخصی دانش‌آموزان شامل نام، نام خانوادگی، کد ملی، تاریخ تولد • مدیریت حساب‌های کاربری با رمز عبور و سطوح دسترسی مختلف • ثبت اطلاعات تماس کامل شامل شماره تلفن والدین و دانش‌آموز • تصویر پروفایل و مدارک شناسایی برای شناسایی بصری • تعیین کلاس‌ها و گروه‌های مطالعاتی برای هر دانش‌آموز • سیستم تقویم شمسی برای تاریخ تولد و مناسبت‌های مهم • قابلیت وارد کردن گروهی از اکسل و فرمت‌های مختلف سیستم مدیریت معلمان: • ثبت کامل اطلاعات معلمان شامل مشخصات هویتی و شغلی • سیستم مجوزهای پیشرفته برای دسترسی به ماژول‌های مختلف • مدیریت وضعیت استخدامی (رسمی، غیررسمی، بازنشسته) • تعیین پایه‌های تدریس و رشته‌های تخصصی • ثبت اطلاعات تماس و مدارک شناسایی • پیگیری سابقه کاری و مدارک تحصیلی • سیستم ارزیابی عملکرد و بازخورد سیستم مدیریت کلاس‌ها: • ایجاد کلاس‌های درسی با کد یکتا و نام اختصاصی • تعیین پایه تحصیلی از اول ابتدایی تا دوازدهم متوسطه • انتخاب رشته تحصیلی (ریاضی، تجربی، انسانی و...) • تخصیص معلمان به دروس مختلف در هر کلاس • برنامه‌ریزی هفتگی کامل با ساعات درسی • وارد کردن گروهی دانش‌آموزان از فایل‌های اکسل • مدیریت جابجایی دانش‌آموزان بین کلاس‌ها این سه سیستم با یکدیگر در ارتباط بوده و اطلاعات آنها به صورت لحظه‌ای همگام‌سازی می‌شود. تغییرات در هر بخش به طور خودکار در سایر بخش‌ها اعمال شده و یکپارچگی داده‌ها حفظ می‌شود. این ساختار منسجم امکان مدیریت دقیق و کارآمد تمام جنبه‌های آموزشی مدرسه را فراهم می‌کند.

مدیریت دانش‌آموزان

ثبت و پیگیری کامل

مدیریت معلمان

کنترل دسترسی و مجوزها

مدیریت کلاس‌ها

سازماندهی آموزشی

همگام‌سازی یکپارچه

اتصال تمام بخش‌ها

مدیریت دانش‌آموزان

سیستم جامع مدیریت دانش‌آموزان

ثبت، سازماندهی و پیگیری کامل اطلاعات دانش‌آموزان با امکانات پیشرفته

مدیریت کامل پروفایل دانش‌آموزان

ثبت و نگهداری جامع اطلاعات شخصی و تحصیلی هر دانش‌آموز

  • ثبت نام و نام خانوادگی با اعتبارسنجی
  • کد دانش‌آموزی یکتا برای هر فرد
  • تاریخ تولد با تقویم شمسی
  • شماره تلفن والدین و دانش‌آموز
  • آپلود تصویر پروفایل شخصی
  • وضعیت فعال یا غیرفعال بودن

تخصیص کلاس و گروه‌بندی

سازماندهی دانش‌آموزان در کلاس‌ها و گروه‌های مطالعاتی

  • انتخاب چندین کلاس برای یک دانش‌آموز
  • عضویت در گروه‌های مطالعاتی مختلف
  • جابجایی آسان بین کلاس‌ها
  • پیگیری تاریخچه تغییرات کلاس
  • گزارش‌گیری از توزیع دانش‌آموزان
  • مدیریت ظرفیت کلاس‌ها

حساب کاربری و امنیت

مدیریت دسترسی و امنیت حساب‌های دانش‌آموزی

  • ایجاد رمز عبور امن برای هر دانش‌آموز
  • کنترل دسترسی به بخش‌های مختلف
  • امکان فعال/غیرفعال کردن حساب‌ها
  • پیگیری آخرین ورود به سیستم
  • تنظیمات امنیتی پیشرفته
  • بازیابی رمز عبور

وارد کردن گروهی و مدیریت انبوه

ابزارهای قدرتمند برای ثبت و مدیریت گروهی دانش‌آموزان

  • وارد کردن از فایل‌های اکسل
  • پردازش فرمت SIDA آموزش‌پرورش
  • اعتبارسنجی خودکار داده‌ها
  • تشخیص و حذف تکراری‌ها
  • ویرایش گروهی اطلاعات
  • تولید گزارش‌های تجمعی

مدیریت معلمان

سیستم پیشرفته مدیریت معلمان

ثبت اطلاعات معلمان، کنترل دسترسی‌ها و مدیریت مجوزهای سیستم

مدیریت پروفایل معلمان

ثبت کامل اطلاعات شخصی و حرفه‌ای معلمان

  • نام و مشخصات کامل معلم
  • کد معلم یکتا برای شناسایی
  • شماره پرسنلی و کد ملی
  • تاریخ تولد با تقویم شمسی
  • وضعیت تأهل و اطلاعات شخصی
  • آپلود تصویر و مدارک

سیستم مجوزها و دسترسی‌ها

کنترل دقیق دسترسی معلمان به ماژول‌های مختلف

  • تعیین دسترسی نمایش اطلاعات
  • مجوز ایجاد و ویرایش محتوا
  • اختیار حذف و مدیریت داده‌ها
  • دسترسی به گزارش‌ها و آمار
  • کنترل دسترسی به جستجو
  • مدیریت مجوزهای خاص

وضعیت استخدامی و پایه‌های تدریس

مدیریت وضعیت شغلی و حوزه‌های تدریس معلمان

  • وضعیت رسمی، غیررسمی، بازنشسته
  • تعیین پایه‌های قابل تدریس
  • رشته تخصصی و حوزه فعالیت
  • سابقه کاری و تجربه تدریس
  • مدارک تحصیلی و گواهینامه‌ها
  • ارزیابی عملکرد دوره‌ای

اطلاعات تماس و ارتباطات

مدیریت راه‌های ارتباطی و اطلاعات تماس معلمان

  • شماره تلفن و موبایل شخصی
  • آدرس ایمیل رسمی
  • آدرس محل سکونت
  • اطلاعات تماس اضطراری
  • شبکه‌های اجتماعی مرتبط
  • تاریخچه تغییرات اطلاعات

مدیریت کلاس‌ها

سیستم کامل مدیریت کلاس‌های درسی

ایجاد کلاس‌ها، تخصیص معلمان، برنامه‌ریزی درسی و مدیریت دانش‌آموزان

ایجاد و مدیریت کلاس‌های درسی

تعریف کامل کلاس‌ها با مشخصات آموزشی دقیق

  • کد کلاس یکتا تولید خودکار
  • نام کلاس با قابلیت شخصی‌سازی
  • انتخاب پایه تحصیلی (۱ تا ۱۲)
  • تعیین رشته (ریاضی، تجربی، انسانی)
  • ظرفیت کلاس و محدودیت‌ها
  • وضعیت فعال یا غیرفعال

تخصیص معلم و برنامه‌ریزی درسی

مدیریت معلمان و برنامه زمانی هر کلاس

  • انتخاب معلم برای هر درس
  • تعیین کد درس و محتوای آموزشی
  • برنامه‌ریزی هفتگی کامل
  • تنظیم روزها و ساعات کلاس
  • مدیریت تداخل برنامه‌ها
  • جایگزینی معلم در مواقع ضروری

مدیریت دانش‌آموزان کلاس

ابزارهای جامع برای مدیریت اعضای هر کلاس

  • افزودن دانش‌آموزان به کلاس
  • وارد کردن گروهی از اکسل
  • پردازش فرمت SIDA رسمی
  • جابجایی دانش‌آموزان بین کلاس‌ها
  • مشاهده فهرست کامل اعضا
  • تولید گزارش حضور و غیاب

سیستم راهنما و پشتیبانی

ابزارهای کمکی برای استفاده بهینه از سیستم

  • راهنمای جامع با تصاویر
  • کلیدهای میانبر برای سرعت بیشتر
  • نکات و ترفندهای کاربردی
  • پیام‌های راهنما در هر مرحله
  • پشتیبانی آنلاین
  • آموزش‌های ویدئویی

فرآیند راه‌اندازی

مراحل پیاده‌سازی سیستم‌ها

راهنمای گام به گام برای راه‌اندازی کامل سیستم‌های مدیریت

۱. ایجاد حساب معلمان

ابتدا پروفایل معلمان را با تمام اطلاعات و مجوزها ثبت کنید

مدت زمان: ۱۰-۱۵ دقیقه
۲. تعریف کلاس‌های درسی

کلاس‌ها را با مشخص کردن پایه، رشته و معلمان مربوطه ایجاد کنید

مدت زمان: ۵-۱۰ دقیقه
۳. ثبت دانش‌آموزان

دانش‌آموزان را به صورت تکی یا گروهی وارد کرده و به کلاس‌ها تخصیص دهید

مدت زمان: ۱۵-۳۰ دقیقه
۴. بررسی و تأیید نهایی

اطلاعات وارد شده را بررسی کرده و برای شروع فعالیت‌ها آماده کنید

مدت زمان: ۵ دقیقه

قابلیت‌های وارد کردن

فرمت‌های مختلف ورودی اطلاعات

پشتیبانی از انواع فرمت‌ها برای وارد کردن آسان اطلاعات

اکسل (Excel)

وارد کردن از فایل‌های اکسل استاندارد

  • پشتیبانی از فرمت‌های .xlsx و .xls
  • تشخیص خودکار ستون‌ها
  • اعتبارسنجی داده‌ها
  • گزارش خطاها و تصحیحات
SIDA آموزش‌پرورش

سیستم رسمی مدیریت دانش‌آموزان کشور

  • پردازش فرمت استاندارد SIDA
  • تشخیص کد ۱۰ رقمی دانش‌آموزان
  • حفظ ساختار اطلاعات رسمی
  • همگام‌سازی با بانک اطلاعات ملی
متن ساده (Text)

وارد کردن از فایل‌های متنی و CSV

  • پشتیبانی از CSV و TXT
  • انتخاب جداکننده دلخواه
  • رمزگذاری UTF-8
  • پردازش حجم‌های بالا

مزایای سیستم

چرا سیستم‌های مدیریت پایه؟

صرفه‌جویی در زمان

تا ۹۰٪ کاهش زمان ثبت دانش‌آموزان و معلمان

۹۰٪

دقت بالا

حذف خطاهای انسانی با اعتبارسنجی خودکار

۹۹٪

مدیریت یکپارچه

همگام‌سازی خودکار بین تمام بخش‌ها

۲۴/۷

گزارش‌گیری

دسترسی آنی به آمار و گزارشات کامل

لحظه‌ای

آمار و ارقام

قدرت سیستم‌ها در اعداد

۳

سیستم مدیریت یکپارچه

۱۰۰٪

خودکارسازی فرآیندها

۳

فرمت ورودی پشتیبانی شده

نامحدود

ظرفیت ذخیره‌سازی

نمایش سیستم‌ها

نگاهی به رابط کاربری

مدیریت دانش‌آموزان

۱۲۰۰+ دانش‌آموز ثبت شده

مدیریت معلمان

۸۵ معلم با دسترسی‌های مختلف

مدیریت کلاس‌ها

۳۶ کلاس فعال در ۱۲ پایه

آماده راه‌اندازی سیستم‌های مدیریت هستید؟

همین امروز شروع کنید و مدرسه خود را به یک مدرسه دیجیتال تبدیل کنید