معلمها هر روز در دفتر کلاسی حضور، غیبت و تأخیر دانشآموزان را ثبت میکنند؛ مدیر اما باید تصویر کل مدرسه را ببیند. صفحهٔ «حضور و غیاب امروز» در اپلیکیشن مدیر پارس آموز همین گزارش جامع روزانه است: آمار امروز، دانشآموزان نیازمند پیگیری، معلمانی که هنوز ثبت نکردهاند و ارسال پیامک غیبت به والدین، همه در یک صفحه.
مدیر مدرسه هر روز چه چیزی دربارهٔ حضور و غیاب باید بداند؟
وقتی حضور و غیاب در دفتر کلاسی دیجیتال ثبت میشود، دادهها وجود دارند؛ سؤال این است که مدیر چطور در چند ثانیه از آنها نتیجه بگیرد. امروز چند نفر غایباند؟ کدام دانشآموز چند روز است به مدرسه نیامده؟ کدام کلاسها هنوز حضور و غیاب ندارند؟ و خانوادهٔ غایبان خبر دارند یا نه؟
صفحهٔ «حضور و غیاب امروز» برای جواب دادن به همین چهار سؤال ساخته شده و از بخش «دسترسی سریع» صفحهٔ اصلی اپلیکیشن مدیر باز میشود.
خلاصهٔ امروز و دانشآموزان نیازمند پیگیری
صفحه از چند بخش تشکیل شده: «خلاصه»، «لیست غایبین»، «جزئیات غیبت»، «تأخیری» و «بر اساس کلاس». بالای صفحه هم روزها ردیف شدهاند؛ «امروز» پیشفرض است، اما با زدن روی هر تاریخ، حضور و غیاب همان روز را میبینید.
در بخش «نیازمند پیگیری»، اپلیکیشن خودش دانشآموزانی را که غیبت بیش از اندازه داشتهاند تشخیص میدهد؛ مثلاً دانشآموزی که چند روز پشت سر هم غایب بوده، با تعداد روزهای غیبت و کلاسش نمایش داده میشود تا اگر لازم است، پیگیری کنید.
زیر آن آمار روز آمده است: تعداد غیبتها، تعداد «غایب یکتا» (هر دانشآموز یک بار شمرده میشود، هرچند در چند زنگ غایب بوده باشد)، تعداد تأخیریها و تعداد کلاسهایی که حضور و غیاب در آنها ثبت شده است.
معلمانی که هنوز حضور و غیاب نکردهاند؛ یادآوری با یک دکمه
گزارش حضور و غیاب فقط وقتی دقیق است که همهٔ کلاسها ثبت شده باشند. در پایین بخش خلاصه، «دروس بدون ثبت حضور» فهرست معلمانی را نشان میدهد که هنوز حضور و غیاب امروز را انجام ندادهاند، همراه با تعداد درسهای ثبتنشدهٔ هر نفر. با زدن روی هر معلم، درسهایش را میبینید.
با دکمهٔ زنگوله کنار هر نام، فقط برای همان معلم اعلان یادآوری فرستاده میشود و با «یادآوری به همه» برای همهٔ آنها. پیش از ارسال، پنجرهٔ «یادآوری ثبت حضور و غیاب» تعداد معلمان، تعداد دروس ثبتنشده و تعداد افرادی را که اعلان درونبرنامهای دریافت میکنند نشان میدهد.
اگر بعضی معلمان اپلیکیشن را نصب نکرده باشند، اعلان به آنها نمیرسد؛ همین را هم پنجره صریح میگوید. در این حالت میتوانید گزینهٔ ارسال پیامک برای معلمانی که اپ ندارند را هم فعال کنید. پیامک از اعتبار پیامکی مدرسه کم میشود و هزینهٔ آن پیش از ارسال نمایش داده میشود؛ کسانی که اپ دارند همچنان فقط اعلان میگیرند.
لیست غایبان امروز و پیامک غیبت به والدین
در بخش «لیست غایبین»، همهٔ دانشآموزان غایب امروز با نام، کد دانشآموزی و کلاس فهرست شدهاند. برای هر دانشآموز میتوانید با «ثبت وضعیت» نتیجهٔ پیگیری غیبت را ثبت کنید و از همانجا با خانواده در ارتباط باشید.
مهمترین دکمهٔ این بخش «اطلاع به والدین» است. با آن، در لحظه به والدین همهٔ غایبان امروز پیامک غیبت ارسال میشود. پنجرهٔ «اطلاع غیبت به والدین» پیش از ارسال تعداد دانشآموزان غایب، تعداد خانوادههای قابل اطلاعرسانی، تعداد پیامکها و هزینهٔ آنها را نشان میدهد، بههمراه نمونهٔ متن پیام؛ متنی که نام دانشآموز، تاریخ، درس و نام مدرسه را خودکار در خود دارد.
این ارسال بخشی از امکانات پیام و پیامک پارس آموز است و دیگر لازم نیست کادر مدرسه برای هر غایب جداگانه تماس بگیرد یا پیام بنویسد.
جزئیات غیبت و تأخیریها
بخش «جزئیات غیبت» یک جدول کامل از غیبتهای روز است: هر دانشآموز غایب در کدام کلاس، کدام درس و کدام زنگ غیبت داشته است. این جدول آمار کلی غیبتها را دقیق میکند؛ مثلاً معلوم میشود غیبتها در یک زنگ یا یک درس خاص جمع شدهاند یا نه.
بخش «تأخیری» هم دانشآموزانی را که امروز با تأخیر به کلاس رسیدهاند با همان جزئیات، یعنی کلاس، درس و زنگ، نشان میدهد.
غیبتها به تفکیک کلاس
آخرین بخش، «بر اساس کلاس»، غیبتها را کلاسبهکلاس گروهبندی میکند: نام هر کلاس، تعداد غایبان آن و فهرست دانشآموزان غایبش. برای مدیر و معاون، این سریعترین راه پیدا کردن کلاسی است که امروز غیبت غیرعادی داشته است.
برای گزارشهای بلندمدتتر، مثل مقایسهٔ کلاسها در یک بازه یا کارنامهٔ حضور هر دانشآموز، از گزارشها و داشبورد مدیریتی استفاده کنید.
جمعبندی
با صفحهٔ «حضور و غیاب امروز»، مدیر مدرسه بدون ورق زدن دفتر و بدون تماس تلفنی میداند امروز چه کسی غایب است، چه کسی نیاز به پیگیری دارد و کدام کلاسها هنوز ثبت نشدهاند؛ و با دو دکمه هم به معلمان یادآوری میکند و هم به والدین خبر میدهد.
اگر هنوز حضور و غیاب مدرسه روی کاغذ است، راهنمای نرمافزار حضور و غیاب مدرسه را هم بخوانید یا یک دموی رایگان بگیرید.
