گزارش روزانهٔ هوشمند مدیر
مدیر و معاون هر روز در اپلیکیشن می‌بینند امروز در کلاسها چه گذشت، کجا پیگیری لازم است و از کدام کار باید شروع کنند.
گزارش روزانهٔ هوشمند مدیر در پارس آموز صفحهای در اپلیکیشن است که از روی دفتر کلاسی، برنامهٔ هفتگی و فعالیتهای همان روز، وضعیت امروز مدرسه را برای مدیر و معاون میسازد: زنگهای بدون ثبت، غیبت غیرعادی کلاسها، غیبتهای پیاپی و فعالیت معلمان. همهٔ عددها و هشدارها را خود سامانه حساب میکند و هوش مصنوعی فقط یک خلاصهٔ کوتاه و فهرست اقدامهای پیشنهادی برای همان روز مینویسد.
آنچه «گزارش روزانهٔ هوشمند مدیر» برای مدرسه‌ی شما انجام می‌دهد
هشدارهای همان روز
زنگ بدون ثبت، غیبت غیرعادی و غیبت پیاپی، بدون گشتن در گزارش‌ها.
عدد از سامانه، نه حدس
هر عدد و هشدار را سامانه از دفتر کلاسی حساب میکند، نه هوش مصنوعی.
خلاصه و پیشنهاد اقدام
یک بند خلاصه از روز و کارهایی که امروز میشود انجام داد.
مشترک مدیر و معاون
یک گزارش برای همه، با تاریخچهٔ روزهای قبل.
امروز مدرسه چطور گذشت؟ جواب در یک خط
در صفحهٔ اول اپ روی نوار «هوش مصنوعی پارس آموز» بزنید؛ اولین کارت پنل برای مدیر و معاون «گزارش روزانهٔ مدرسه» است: «امروز در کلاسها چه گذشت و کجا نیاز به توجه است». بالای گزارش، روز هفته، تاریخ و ساعتی که آمار تا آن لحظه است نوشته شده. زیرش یک نوار رنگی وضعیت روز را می‌گوید، «عادی»، «نیازمند توجه» یا «بحرانی»، همراه با مهم‌ترین هشدار روز و تعداد موارد دیگر. بعد چهار کاشی می‌آید: «حضور و غیاب زنگ‌ها»، «غیبت»، «زنگ بدون ثبت» و «معلمان فعال».
- وضعیت روز با یک قاعدهٔ ثابت، نه برداشت هوش مصنوعی
- درصد زنگهای برنامه که حضور و غیابشان ثبت شده
- نرخ غیبت امروز کل مدرسه
- نمودار «ترکیب وضعیت حضور»: حاضر، تأخیر، غیبت موجه، غایب و ثبتنشده
کدام زنگ‌ها هنوز در دفتر کلاسی ثبت نشده‌اند؟
سامانه برنامهٔ هفتگی هر کلاس را با دفتر کلاسی امروز مقایسه میکند؛ اگر بعضی کلاسها برنامهٔ هفتگی نداشته باشند، گزارش همین را هم در پایین صفحه مینویسد. بخش «زنگهای بدون ثبت» برای هر زنگ یک ستون دارد و زیرش فهرست می‌آید: نام کلاس، نام معلم و شمارهٔ زنگ. گزارش صریح می‌گوید این یعنی حضور و غیاب ثبت نشده، نه اینکه کلاس برگزار نشده باشد. معلمانی که امروز طبق برنامه زنگ داشته‌اند و هیچ ثبتی در دفتر کلاسی نکرده‌اند، با نام آورده می‌شوند. در «فعالیت معلمان» هم برای هر معلم تعداد زنگ، درصد ثبت و تعداد نمره‌های امروز دیده میشود.
- مقایسهٔ خودکار برنامهٔ هفتگی با دفتر کلاسی
- کلاس، معلم و شمارهٔ زنگ برای هر مورد
- نام معلمانی که امروز ثبتی نکرده‌اند
- جدول کامل «زنگ»، «ثبت» و «نمره» برای هر معلم
غیبت غیرعادی و غیبت پیاپی، پیش از آنکه دیر شود
بخش «نیازمند توجه» هشدارهای روز را به ترتیب اهمیت و با برچسب «فوری»، «قابل توجه» یا «جزئی» می‌آورد و زیر هر جمله، شاهد عددی آن را مینویسد. اگر غیبت امروز یک کلاس از میانگین خود همان کلاس در روزهای مدرسهٔ قبل به‌طور غیرعادی بالاتر باشد، «غیبت غیرعادی» گزارش میشود. دانش‌آموزانی که امروز و دست‌کم دو روز مدرسهٔ قبل هم غایب بوده‌اند، در «غیبت پیاپی» با نام، کلاس و تعداد روز می‌آیند. نمودار «وضعیت کلاسها» هم غیبت هر کلاس را کنار خط نرخ غیبت کل مدرسه نشان می‌دهد.
- برچسب «فوری»، «قابل توجه» یا «جزئی» برای هر هشدار
- شاهد عددی زیر هر جمله
- غیبت غیرعادی: مقایسهٔ هر کلاس با سابقهٔ خود همان کلاس
- فهرست غیبت پیاپی با تعداد روز
خلاصه و پیشنهاد هوش مصنوعی، با عددهایی که سامانه حساب کرده
در کارت «خلاصه و پیشنهاد هوش مصنوعی»، دکمهٔ «تهیهٔ خلاصهٔ هوش مصنوعی» یک بند کوتاه دربارهٔ کل روز و فهرست شماره‌دار «اقدامهای پیشنهادی» مینویسد؛ هر اقدام با دلیلش. هوش مصنوعی فقط جمله‌هایی را می‌خواند که سامانه از قبل نوشته و دستور دارد هیچ عددی را خودش حساب نکند. نام دانش‌آموزان و معلمان هم برایش فرستاده نمی‌شود؛ فقط شناسه‌ها، که سامانه بعد دوباره به نام برمی‌گرداند. زیر خلاصه نوشته میشود چه ساعتی و توسط چه کسی تهیه شده، و اگر آمار روز بعد از آن تغییر کند، گزارش خبر می‌دهد و «به‌روزرسانی خلاصه» را پیشنهاد میکند.
- خلاصهٔ روز در چند جمله
- اقدامهای شماره‌دار، هر کدام با دلیل
- بدون فرستادن نام افراد به هوش مصنوعی
- اگر آمار تغییری نکرده باشد، همان خلاصهٔ قبلی نمایش داده میشود
یک گزارش برای مدیر و همهٔ معاون‌ها، با تاریخچه
وقتی یکی از معاون‌ها خلاصهٔ امروز را تهیه کند، مدیر هم با باز کردن صفحه همان را می‌بیند. بخش «تاریخچهٔ گزارش‌ها» گزارش‌های روزهای قبل را با عنوان، تاریخ، ساعت و نام تهیه‌کننده فهرست میکند؛ هر کدام با آمار و جدول‌های همان لحظه باز میشود و «بازگشت به امروز» شما را به وضعیت زنده برمی‌گرداند. «فعالیتهای امروز» آزمون‌های در جریان، رویدادهای تقویم، پاسخ‌های نظرسنجی و فرم‌های پرشده را جمع میکند و «نکات مثبت» روزهای خوب را هم می‌گوید. این گزارش فقط برای مدیر و معاون است.
- تاریخچهٔ مشترک بین مدیر و معاون‌ها
- هر گزارش قدیمی با آمار همان روز و همان ساعت
- آزمون، رویداد، نظرسنجی و فرم‌های امروز در یک بخش
- روز جمعه، پیام «امروز روز تحصیلی نیست» به‌جای خلاصه
از گزارش مدرسه تا یک کلاس و یک دانشآموز
وقتی گزارش روز نشان داد کلاسی یا دانشآموزی نیاز به توجه دارد، در همان پنل دو ابزار دیگر هست. «بررسی وضعیت کلاس با هوش مصنوعی» میانگین کلاس، درصد حضور و تغییر «نسبت به ماه قبل» را نشان می‌دهد و دانش‌آموزان نیازمند توجه را با برچسب «حضور کم»، «زیر میانگین» یا «روند نزولی» جدا میکند. «بررسی وضعیت دانش‌آموزان با هوش مصنوعی» برای هر دانشآموز امتیاز «درسی»، «حضور» و «رفتار»، «نقاط قوت»، وضعیت «درس‌به‌درس» کنار میانگین کلاس، «اقدامات پیشنهادی» و «خلاصه برای والدین» با دکمهٔ «کپی متن» میسازد. مدیر در این دو ابزار همهٔ کلاسها و دانش‌آموزان را می‌بیند؛ هر معلم، از جمله معاون، فقط کلاسها و درس‌های خودش را.
- پرچم «حضور کم»، «زیر میانگین» و «روند نزولی» در هر کلاس
- تحلیل کلاس: «اولویت‌ها»، «الگوهای کلاس» و «اقدامات پیشنهادی»
- گزارش هر دانشآموز با «خلاصه برای والدین»
- بدون فرستادن نام، کد ملی یا شمارهٔ تماس به هوش مصنوعی
سود واقعی برای مدرسه
- مدیر هر روز بدون جمعکردن آمار از چند صفحه، میداند کار را از کجا شروع کند.
- زنگهای ثبتنشده را میشود همان روز پیگیری کرد، نه در جمعبندی آخر ماه.
- دانشآموزی که چند روز پیاپی غایب است، زود دیده میشود.
- عددها، هشدارها و وضعیت روز را خود سامانه از دفتر کلاسی و برنامهٔ هفتگی حساب میکند، نه هوش مصنوعی.
پرسش‌های رایج درباره‌ی «گزارش روزانهٔ هوشمند مدیر»
امکانات مرتبط
این بخش‌ها در کنار هم، تجربه‌ی یکپارچه‌ی مدرسه‌ی هوشمند را می‌سازند.
آماده‌اید «گزارش روزانهٔ هوشمند مدیر» را در مدرسه‌ی خود ببینید؟
در یک جلسه‌ی کوتاه، این بخش و کل سامانه‌ی پارس آموز را روی داده‌های واقعی مدرسه‌ی شما نشان می‌دهیم.