میز مشاور
مشاور مدرسه یک جای کار دارد: دانشآموز یا خانواده درخواست میدهد، مشاور وقت میدهد، جلسه ثبت میشود و پروندهٔ هر دانشآموز یک‌جا است؛ با رازداری‌ای که در خود سامانه ساخته شده است.
میز مشاور برای مشاور مدرسه است: معلمی که مدیر به او نقش «مشاور» و محدودهٔ کلاس‌ها را داده است. دانشآموز یا ولی در اپ درخواست مشاوره میدهد و می‌تواند آن را «محرمانه» کند تا موضوعش در حساب مشترک خانواده دیده نشود. مشاور درخواست را تأیید میکند و وقت میدهد، بعد از دیدار جلسه را ثبت میکند و پروندهٔ مشاورهای هر دانشآموز را کنار حضور، نمره و انضباطش میبیند. مدیر آمار و موارد خطر را میبیند، ولی یادداشت محرمانه را هرگز.
آنچه «میز مشاور» برای مدرسه‌ی شما انجام میدهد
رازداری در ساختار
یادداشت محرمانه فقط برای مشاور؛ هر باز شدن ثبت میشود.
درخواست و نوبت از اپ
موضوع، شیوه و وقت؛ درخواست محرمانه با یک کلید.
نشانه‌های هفته
یادآوری از حضور، نمره و انضباط؛ نه تشخیص.
گزارش بینام
آمار کار مشاور برای مدیر، بدون هیچ نامی.
درخواست مشاوره از اپ، محرمانه اگر بخواهید
دانشآموز در اپ «مشاوره» را باز میکند و درخواست میدهد: موضوع (درسی و برنامه‌ریزی، انتخاب رشته، رفتاری و ارتباطی، عاطفی، خانوادگی)، شیوه (حضوری، تلفنی، پیام) و یکی از وقت‌های خالی مشاور. کلید «محرمانه» پیشفرض روشن است: پس از ثبت، موضوع و توضیح در آن حساب دیده نمی‌شود؛ پس والدی که اپ را باز میکند موضوع را نمی‌بیند.
- موضوع، توضیح و شیوهٔ دیدار
- انتخاب از وقت‌های خالی مشاور
- درخواست محرمانه، پیشفرض روشن
- درخواست از طرف ولی هم ممکن است
صف درخواستها، نوبت و یادآوری
مشاور درخواستها را با فوریت و منبعشان میبیند: خود دانشآموز، ولی، ارجاع معلم یا مدیر. هر درخواست را تأیید میکند، وقت دیگری پیشنهاد میدهد یا رد میکند. وقت‌های خالی‌اش را یک بار با الگوی هفتگی تعیین میکند و دانشآموز پیش از دیدار یادآوری می‌گیرد.
- تأیید، «وقت دیگر» یا رد با دلیل کوتاه
- ارجاع معلم و مدیر در همان صف
- الگوی هفتگی وقت‌ها و بستن یک روز
- یادآوری یک ساعت پیش از نوبت
ثبت جلسه در سه لایه
بعد از دیدار، ثبت جلسه از گوشی هم چند ثانیه است: تاریخ، مدت، نوع جلسه و موضوع‌ها. متن در سه لایه نوشته میشود: «یادداشت محرمانه» فقط برای مشاور، «خلاصه برای مدیر» اختیاری، و «توصیه» به معلمان انتخاب‌شده یا به خانواده. پیگیری بعدی هم همین‌جا تاریخ می‌گیرد.
- یادداشت محرمانه، فقط برای مشاور
- خلاصهٔ اختیاری برای مدیر
- توصیه به معلمان انتخاب‌شده یا خانواده
- پیگیری بعدی و نتیجه: ادامه، پایان، ارجاع
پروندهٔ مشاورهای هر دانشآموز
پرونده جلسه‌ها، درخواستها، ارجاع‌ها و «شناسنامهٔ مشاورهای» را دارد. در «پروندهٔ سامانه» حضور و غیاب، نمره‌ها، آزمون‌ها، انضباط و کارنامهٔ سیدا زنده خوانده میشود، همراه با خلاصهٔ هوشمند از نمره و حضور. مالی و پیام‌های خانواده در پرونده نیست.
- جلسه‌ها، درخواستها و ارجاع‌ها
- شناسنامهٔ مشاورهای (مصاحبهٔ اولیه)
- حضور، نمره، انضباط و کارنامهٔ سیدا
- چاپ پرونده بدون یادداشت محرمانه
«نشانه‌ها»: چه کسی را این هفته باید دید
میز مشاور هر هفته از دادهٔ خود مدرسه یادآوری میکند: غیبت پی‌درپی، غیبت غیرموجه تکراری، تأخیر پی‌درپی، افت ماهانه یا افت در یک درس، مردودی در کارنامهٔ سیدا، انضباط منفی و ارجاع‌های پی‌درپی. هر ردیف دلیلش را می‌گوید. «دیدم، فعلاً نه» آن را سی روز پنهان میکند، مگر وضع بدتر شود. پیشینهٔ خانواده هرگز نشانه نیست.
- نُه قاعده با آستانهٔ قابل تنظیم
- هر ردیف با دلیل خودش
- «دعوت» و «پرونده» از همان ردیف
- یادآوری است، نه تشخیص؛ فقط مشاور میبیند
مورد خطر: پوش فوری و چک‌لیست
اگر مشاور «مورد خطر» ثبت کند، مدیر و معاونان همان لحظه اعلان می‌گیرند؛ روی صفحهٔ قفل گوشی نه نامی می‌آید و نه نوعی. کارت قرمز بالای میز مدیر چک‌لیست دارد: تماس با خانواده، ارجاع به مرکز مشاورهٔ آموزش و پرورش، اورژانس اجتماعی ۱۲۳ در صورت لزوم، ثبت در نماد و جلسهٔ پیگیری. تا یک بند تیک نخورد، یادآوری تکرار میشود.
- اعلان فوری و بینام به مدیر و معاونان
- چک‌لیست تاریخ‌دار با نام هر اقدام‌کننده
- «خانواده خبردار نشود» وقتی لازم است
- یادآوری هر ۲۴ ساعت تا اقدام
گزارش کار مشاور، بینام برای مدیر
گزارش برای ماه، نیم‌سال، سال یا بازهٔ دلخواه ساخته میشود: جلسه‌ها، دانش‌آموزان دیده‌شده، درخواستها، میانهٔ انتظار، موضوع‌ها، نوع جلسه‌ها، پایه و کلاس، ارجاع‌ها و پیگیری‌ها. مدیر همین عددها را بدون هیچ نامی میبیند؛ خانه‌ای که کمتر از سه نفر دارد «کمتر از ۳» نوشته میشود تا کسی شناخته نشود.
- سه جملهٔ خلاصه و عددهای کلیدی با مقایسه
- موضوع‌ها، نوع جلسه‌ها و منبع درخواستها
- خانه‌های کوچک «کمتر از ۳»
- چاپ گزارش با آرم مدرسه
سود واقعی برای مدرسه
- دانشآموزی که رو در رو نمیگوید، از اپ و محرمانه درخواست میدهد.
- پروندهٔ مشاورهای کاغذی جای خودش را به پروندهای میدهد که سال بعد هم برای مشاور تازه میماند.
- مشاور زودتر میفهمد کدام دانشآموز به دیدار نیاز دارد.
- مدیر کار مشاور را میبیند و موارد خطر را دنبال میکند، بیآنکه رازی بیرون برود.
پرسش‌های رایج درباره‌ی «میز مشاور»
امکانات مرتبط
این بخش‌ها در کنار هم، تجربه‌ی یکپارچه‌ی مدرسه‌ی هوشمند را می‌سازند.
آماده‌اید «میز مشاور» را در مدرسه‌ی خود ببینید؟
در یک جلسه‌ی کوتاه، این بخش و کل سامانه‌ی پارس آموز را روی داده‌های واقعی مدرسه‌ی شما نشان می‌دهیم.