برنامهساز هفتگی
کلاسها، درسها و دبیر هر درس از قبل در سامانه هست؛ معلم زمان‌هایش را خودش در اپ میزند و برنامهساز، برنامهٔ هفتگی مدرسه را میچیند.
برنامهساز هفتگی پارس آموز برای مدیر و معاون است. چیزی دوباره تایپ نمیشود: کلاسها، درسها با ساعت هفتگی و دبیر هر درس از اطلاعات خود مدرسه خوانده میشود. هر معلم در اپ یا پنل میزند کدام زنگها را «نمیتوانم» و کدام را «ترجیح نمیدهم» و چند روز در هفته میخواهد بیاید. برنامهساز با قواعد مدرسه برنامه را میچیند و همهچیز پیشنویس است تا شما «انتشار» را بزنید.
آنچه «برنامهساز هفتگی» برای مدرسه‌ی شما انجام میدهد
بدون ورود دوبارهٔ اطلاعات
کلاس، درس، ساعت هفتگی و دبیر از خود سامانه می‌آید.
زمان‌ها را خود معلم میدهد
«نمیتوانم»، «ترجیح نمیدهم» و تعداد روز، در اپ یا پنل.
قواعد سخت و نرم
آزمایشگاه، دوزنگه، درس سنگین صبح و تقسیم عادلانهٔ زنگ آخر.
پیشنویس، تا وقتی بخواهید
انتشار با نسخه و برگشت؛ اعلان فقط به معلمان درگیر.
کارنامهٔ برنامهٔ هفتگی: برنامهٔ امسال چقدر خوب است؟
پیش از ساختن برنامهٔ تازه، «کارنامهٔ برنامهٔ هفتگی» برنامهٔ فعلی مدرسه را از نگاه معلمان می‌سنجد و چیزی را تغییر نمی‌دهد. چهار عدد در بالای صفحه است و جدول معلمان از بیشترین زنگ بیکار مرتب میشود؛ «هفته»ی هر معلم زنگ‌های بیکارش را نشان میدهد.
- زنگ بیکار معلمان در هفته
- میانگین روزهای حضور هر معلم
- درس‌هایی که در یک روز دو بار، جدا از هم آمده‌اند
- تداخل: معلمی که هم‌زمان دو جا برنامه دارد
«زمانهای من»: معلم در اپ می‌گوید کی نمی‌تواند
مدیر یا معاون یک «درخواست» با مهلت می‌فرستد و هر معلم در اپ یا پنل، روی جدول هفتهٔ مدرسه میزند: یک بار «نمیتوانم»، دو بار «ترجیح نمیدهم». زدن نام روز کل آن روز را «نمیتوانم» میکند. معلمی که در مدرسهٔ دیگری هم درس میدهد، همان ساعت‌ها را «نمیتوانم» میزند.
- جدول هفتهٔ همان مدرسه، با روزها و زنگ‌های خودش
- «چند روز در هفته دوست دارید بیایید؟» و یک توضیح کوتاه
- پاسخ سال قبل آماده می‌آید
- هر وقت بخواهد تغییرش میدهد
مدیر میبیند چه کسی پاسخ داده و چه کسی نه
صفحهٔ «زمانهای معلمان» شمار پاسخ‌ها را با نوار پیشرفت نشان میدهد و «یادآوری» فقط به بی‌پاسخ‌ها می‌رود. مدیر جدول هر معلم را میبیند یا خودش پر میکند. اگر زنگ‌های درس معلمی در زمان‌هایی که داده جا نشود، همان‌جا هشدار می‌آید.
- «۱۹ از ۲۹ معلم پاسخ داده‌اند»، زنده
- یادآوری به بی‌پاسخ‌ها، حداکثر ساعتی یک بار
- پر کردن یا اصلاح جدول هر معلم
- هشدار «۱۹ زنگ درس در ۲ روز جا نمیشود»
قواعد مدرسه، حتی با یک جملهٔ معمولی
در «قواعد مدرسه» آزمایشگاه‌ها و کارگاه‌ها با ظرفیت، درسهای دوزنگه و سه‌زنگه، درسهای سنگینی که بهتر است زنگ‌های اول باشند، کلاس‌های دوگروهه و تقسیم عادلانهٔ زنگ آخر و روزهای نامطلوب را تعیین می‌کنید. قاعده را میشود با جمله هم نوشت، مثل «آقای رضایی سه‌شنبه‌ها دانشگاه است»؛ سامانه پیشنهادش را پیش از ذخیره نشان میدهد.
- ظرفیت آزمایشگاه و کارگاه، قاعدهٔ سخت
- دوزنگه و سه‌زنگه، پشت‌سرهم در یک روز
- درسهای سنگین در زنگ‌های اول
- قاعده با جملهٔ فارسی، با تأیید پیش از ذخیره
«بچین»: چند پیشنویس، کنار برنامهٔ امسال
برنامهساز با یک حل‌کنندهٔ ریاضی برنامه را میچیند و قاعده‌های سخت را هرگز نمی‌شکند. هر پیشنویس کنار برنامهٔ امسال می‌آید: روز حضور، زنگ بیکار، درس تکراری، و رعایت «ترجیح نمیدهم» و روز دلخواه. الگوهای «متعادل»، «به نفع معلمان» و «به نفع دانش‌آموزان» هم هست. اگر برنامه جا نشود، سامانه می‌گوید کدام قاعده‌ها با هم جور نمی‌شوند و چه تغییری کافی است.
- مقایسهٔ پیش‌نویس‌ها با برنامهٔ امسال
- سه الگوی آماده برای وزن قاعده‌ها
- «جا نمیشود» همیشه با علت و پیشنهاد
- چند پیشنویس، بدون سقف ساخت
ویرایش با دست: بکشید، رها کنید، قفل کنید
در «ویرایش به‌تفکیک کلاس» روی هر زنگ می‌زنید یا آن را می‌کشید؛ خانه‌ها رنگ می‌گیرند تا ببینید کجا میشود برد و چرا جای دیگر نمیشود، مثلاً «این معلم این زنگ در کلاس دیگر درس دارد». هر تغییر همان لحظه ذخیره میشود. زنگ‌هایی را که می‌خواهید بمانند قفل می‌کنید و «بقیه را دوباره بچین» را می‌زنید.
- بررسی زندهٔ تداخل هنگام جابهجایی
- قفل زنگ و دوباره چیدن بقیه
- برگرداندن تا بیست قدم
- نمای به‌تفکیک معلم با روز حضور و زنگ بیکار هر کدام
انتشار با نسخه و برگشت، و چاپ برنامه
تا «انتشار» را نزنید برنامهٔ مدرسه عوض نمیشود. پیش از انتشار سامانه می‌گوید چند کلاس و چند معلم تغییر می‌کنند؛ پس از آن، برنامهٔ تازه در دفتر کلاسی، اپ و کلاس آنلاین زنده است و فقط معلمانی که هفته‌شان عوض شده اعلان می‌گیرند. هر انتشار یک نسخه است و برمی‌گردد. برنامهٔ هر کلاس، هر معلم و کل مدرسه در A4 افقی چاپ میشود.
- پیش‌بینی تغییرها پیش از انتشار
- اعلان «برنامهٔ هفتگی تازه» فقط به معلمان درگیر
- نسخه‌ها و «برگرداندن به پیش از این انتشار»
- تغییر وسط سال با کمترین جابهجایی
سود واقعی برای مدرسه
- دیگر لازم نیست زمانهای معلمان را تلفنی پرسید و روی کاغذ جمع کرد.
- زنگ بیکار معلمان و روزهای رفتوآمدشان کمتر میشود و همه میبینند چرا.
- برنامه با قواعد واقعی مدرسه چیده میشود: آزمایشگاه، کارگاه، دوزنگه و درسهای سنگین.
- تغییر وسط سال، مثلاً رفتن یک معلم، با کمترین جابهجایی و اعلان به همان چند نفر انجام میشود.
پرسش‌های رایج درباره‌ی «برنامهساز هفتگی»
امکانات مرتبط
این بخش‌ها در کنار هم، تجربه‌ی یکپارچه‌ی مدرسه‌ی هوشمند را می‌سازند.
آماده‌اید «برنامهساز هفتگی» را در مدرسه‌ی خود ببینید؟
در یک جلسه‌ی کوتاه، این بخش و کل سامانه‌ی پارس آموز را روی داده‌های واقعی مدرسه‌ی شما نشان می‌دهیم.