ارتباطات، پیام و چت
از پیامک رسمی تا چت زنده و استوری؛ هر پیامی را به دانشآموز، معلم یا والدین، هدفمند و در لحظه برسانید.
ارتباط شفاف، اعتماد میسازد. پارس آموز همهی کانالهای ارتباطی مدرسه را یکجا جمع میکند: پیام داخلی، پیامک، نوتیفیکیشن موبایلی، چت زنده و حتی استوری و اطلاعیه. مدرسهای که خوب ارتباط میگیرد، رضایت والدین بیشتری دارد.
آنچه «ارتباطات، پیام و چت» برای مدرسه‌ی شما انجام می‌دهد
پیامک هدفمند
ارسال فردی و گروهی به دانشآموز، معلم و والدین با سابقه‌ی ارسال.
اعلان موبایلی
نوتیفیکیشن هدفمند به کاربران، کلاس‌ها یا گروه‌ها.
چت آنلاین
گفتگوی زنده با فایل، پاسخ، ویرایش، واکنش و نشانگر خوانده‌نشده.
پیام مناسبتی
پیام‌های خودکار مثل تبریک تولد دانش‌آموزان.
هر پیام، به دست مخاطب درستش می‌رسد
می‌خواهید فقط به والدین یک کلاس اطلاع دهید؟ یا به همهی معلمان؟ پارس آموز ارسال هدفمند را ساده میکند و سابقه و وضعیت هر ارسال را نگه می‌دارد.
- صندوق پیام داخلی با پیام‌های ارسالی، خوانده‌نشده و مهم
- ارسال پیامک فردی و گروهی با سابقه و وضعیت ارسال
- اعلان موبایلی هدفمند به کاربران، کلاس‌ها یا گروه‌ها
- اطلاعیه‌ها و استوری‌های مدرسه با امکان تعامل کاربران
گفتگوها مرتب‌اند: گروه‌ها جدا، خصوصی جدا
فهرست گفتگوها با دو زبانهٔ «گروه‌ها» و «خصوصی» باز میشود، پس اتاق‌های کلاس و اطلاعیه‌های مدرسه با پیام‌های دو نفره قاطی نمی‌شوند. هر ردیف آخرین پیام، فرستنده و تاریخ را نشان می‌دهد و نشانهٔ سبز کنار تصویر می‌گوید طرف مقابل همین حالا آنلاین است.
- تفکیک گروه‌ها از گفتگوهای خصوصی
- پیش‌نمایش آخرین پیام و نام فرستنده
- نشانهٔ آنلاین‌بودن و شمارندهٔ پیام خوانده‌نشده
- جست‌وجو میان گفتگوها از نوار بالا
اتاق بسازید — یا کانال اطلاعرسانی یک‌طرفه
ساخت اتاق گفتگو چند ثانیه است: نام، تصویر، و انتخاب اینکه چه کسانی عضو باشند — یک یا چند کلاس، دانش‌آموزان مشخص، یا معلمان. یک کلید مهم هم دارد: «کانال اطلاعرسانی». با روشن‌کردنش اتاق یک‌طرفه میشود و فقط مدیران می‌توانند پیام بفرستند؛ مناسب اطلاعیه‌های رسمی مدرسه که نباید زیر ده‌ها پاسخ گم شوند.
- افزودن عضو بر اساس کلاس، دانشآموز یا معلم
- حالت «کانال اطلاعرسانی»: فقط مدیران می‌نویسند
- تصویر اختصاصی برای هر اتاق
- نام اتاق را می‌توان با صدا هم گفت
فقط متن نیست: عکس، فایل، ویدیو و نظرسنجی
از دکمهٔ پیوست، هر چیزی که در کار مدرسه لازم میشود فرستاده میشود: سند و فایل، عکس از گالری یا مستقیم با دوربین، ویدیو، و حتی نظرسنجی برای گرفتن نظر اولیا. گزینهٔ «محتوای مدرسه» هم اجازه می‌دهد فرم، آزمون یا فایلی که از قبل در سامانه هست مستقیم در گفتگو به اشتراک گذاشته شود.
- سند، عکس، دوربین، ویدیو و پیام صوتی
- نظرسنجی درون گفتگو با نمایش زندهٔ نتیجه
- اشتراک مستقیم محتوای سامانه: فرم، آزمون و فایل
- عکس‌ها پیش از ارسال کوچک می‌شوند تا مصرف اینترنت کم بماند
هر پیام، یک منوی کامل
با نگه‌داشتن انگشت روی هر پیام، کارهایی که میشود با آن کرد باز میشود: پاسخ به همان پیام، کپی متن، هم‌رسانی به گفتگو یا فرد دیگر، واکنش، سنجاق‌کردن به بالای اتاق، و حذف. کپی برای همهٔ نقش‌ها در دسترس است؛ حذف و سنجاق برای کسی که اجازه‌اش را دارد.
- پاسخ به یک پیام مشخص، با نقل‌قول بالای آن
- کپی متن پیام برای همهٔ کاربران
- هم‌رسانی به گروه دیگر یا به یک نفر
- سنجاق‌کردن پیام مهم به بالای اتاق
- ویرایش و حذف پیام توسط فرستنده
واکنش‌ها: تأیید سریع، بدون شلوغ‌کردن گفتگو
لازم نیست بیست نفر زیر یک اطلاعیه بنویسند «ممنون». با یک ضربه میشود به پیام واکنش داد و تعداد هر واکنش زیر همان پیام جمع میشود. اتاق تمیز می‌ماند و فرستنده هم می‌فهمد پیامش دیده و پذیرفته شده.
- واکنش با یک ضربه، از میان ایموجی‌های پرکاربرد
- شمارش واکنش‌ها زیر هر پیام
- جلوگیری از پر شدن اتاق با پیام‌های کوتاه تأییدی
«چند نفر دیدند؟» — با نام و تعداد
برای یک اطلاعیهٔ مهم، مهم‌ترین سؤال این است که واقعاً به دست چند نفر رسیده. پارس آموز زیر هر پیام می‌گوید «۱۵ از ۷۰ نفر دیده‌اند» و فهرست اسامی را هم نشان می‌دهد. این فهرست عمداً محدود است: مدیر و معاون آن را برای هر پیامی می‌بینند، معلم فقط برای پیام‌هایی که خودش فرستاده، و دانشآموز اصلاً فهرستی نمی‌بیند.
- شمارش دقیق «چند نفر از چند نفر» دیده‌اند
- تفکیک «دیده‌اند» از «رسیده، ندیده» و «هنوز ندیده‌اند»
- مدیر و معاون: برای هر پیام · معلم: فقط پیام‌های خودش
- دانش‌آموزان هیچ فهرستی از بیننده‌ها نمی‌بینند
گفتگوی خصوصی، با قاعده‌های مدرسه
گاهی حرف باید دو نفره زده شود. گفتگوی خصوصی در پارس آموز وجود دارد اما بی‌قاعده نیست: مدرسه تعیین میکند چه کسی با چه کسی می‌تواند گفتگو کند. معلم با دانش‌آموزان کلاس خودش، کادر مدرسه با یکدیگر، و مدیریت با همه. گفتگوی خصوصی میان دو دانشآموز در هیچ حالتی ممکن نیست.
- فهرست مخاطبان مجاز، تفکیک‌شده به معلمان و دانش‌آموزان
- جست‌وجوی نام برای مدرسه‌های بزرگ
- سه کلید در تنظیمات مدرسه برای تعیین قواعد
- گفتگوی دانشآموز با دانشآموز هیچ‌وقت ممکن نیست
محرمانگی گفتگوی خصوصی
محتوای گفتگوی خصوصی فقط برای همان دو نفر دیده میشود — مدیر مدرسه هم فقط گفتگویی را می‌بیند که خودش یک طرف آن باشد. در فهرست، این گفتگوها با نام و تصویر طرف مقابل نمایش داده می‌شوند و جدا از اتاق‌های گروهی می‌مانند.
- فقط دو طرف گفتگو به محتوای آن دسترسی دارند
- نمایش با نام طرف مقابل، جدا از گروه‌ها
- همان امکانات گروه: فایل، واکنش، پاسخ و هم‌رسانی
می‌بینید چه کسی اصلاً اعلان میگیرد
بزرگ‌ترین دلیل بی‌خبر ماندن خانواده‌ها این است که اعلان اصلاً به گوشی‌شان نمی‌رسد. در صفحهٔ اطلاعات هر گروه، کنار نام هر عضو دو نشان کوچک هست: برنامه را نصب دارد یا نه، و اعلانش فعال است یا نه. بالای فهرست هم یک خلاصه می‌گوید از ۷۰ عضو، اعلان به چند نفر می‌رسد. این اطلاعات فقط برای کادر مدرسه دیده میشود.
- نشان وضعیت برنامه و اعلان برای هر عضو
- خلاصهٔ «اعلان می‌رسد: چند نفر از چند نفر»
- فیلتر اعضا بر اساس وضعیت، برای پیگیری
- فقط مدیر، معاون و معلمان این نشان‌ها را می‌بینند
سود واقعی برای مدرسه
- رضایت و اعتماد والدین بهخاطر اطلاعرسانی شفاف بالا میرود.
- همهی ارتباطات در یک محیط امن و قابلپیگیری متمرکز میشود.
- اطلاعرسانی فوری در شرایط ضروری ممکن میشود.
- وابستگی به گروههای پراکندهی پیامرسانهای عمومی از بین میرود.
پرسش‌های رایج درباره‌ی «ارتباطات، پیام و چت»
امکانات مرتبط
این بخش‌ها در کنار هم، تجربه‌ی یکپارچه‌ی مدرسه‌ی هوشمند را می‌سازند.
آماده‌اید «ارتباطات، پیام و چت» را در مدرسه‌ی خود ببینید؟
در یک جلسه‌ی کوتاه، این بخش و کل سامانه‌ی پارس آموز را روی داده‌های واقعی مدرسه‌ی شما نشان می‌دهیم.