موارد انضباطی و تشویقی
معلم مورد انضباطی یا تشویقی را در چند ضربه ثبت می‌کند، مدیر یا معاون تأیید می‌کند و خانواده فقط همان چیزی را میبیند که مدرسه اجازه داده است.
موارد انضباطی و تشویقی در پارس آموز دفتری جدا از دفتر کلاسی است که معلم در آن، از وب یا اپلیکیشن، برای دانش‌آموزان کلاس‌های خودش مورد انضباطی یا تشویقی ثبت می‌کند. ثبت معلم تا تأیید مدیر یا معاون در پرونده نمی‌نشیند و نمایش به خانواده، اعلان و پیامک هم با تصمیم تأییدکننده است. در پایان هر بازه، سامانه از امتیازها برای هر دانشآموز نتیجه‌ای پیشنهاد می‌دهد و نتیجهی نهایی را مدیر یا معاون تعیین می‌کند.
آنچه «موارد انضباطی و تشویقی» برای مدرسه‌ی شما انجام می‌دهد
ثبت در چند ضربه
دانش‌آموزان را انتخاب کنید، روی مورد بزنید و ثبت کنید.
تأیید مدیر یا معاون
ثبت معلم پیش از تأیید، نه حساب میشود و نه به خانواده می‌رسد.
اطلاع به خانواده
نمایش در اپ خانواده، اعلان و پیامک را تأییدکننده برای هر ثبت انتخاب می‌کند.
کارنامه‌ی انضباطی
نتیجهی پیشنهادی هر نیمسال و چاپ کارنامه برای خانواده.
ثبت مورد انضباطی، بدون فرم طولانی
در صفحه‌ی «موارد انضباطی»، زبانه‌ی «ثبت» دو ستون دارد. در ستون «دانش‌آموزان» یک کلاس انتخاب می‌کنید یا نام را می‌نویسید و یک یا چند نفر را علامت می‌زنید. ستون دیگر فهرست آمادهی موارد را در دو گروه «انضباطی» و «تشویقی» با امتیاز هر کدام نشان می‌دهد؛ مثل «بی‌نظمی در کلاس»، «استفادهٔ بی‌اجازه از تلفن همراه» یا «کمک به همکلاسی». مواردی که مدرسه بیشتر به کار می‌برد بالاتر می‌آیند. «توضیح، مکان یا روزِ دیگر» فقط وقتی لازم باشد باز میشود و دکمه‌ی پایین می‌گوید برای چند نفر ثبت می‌کنید. اگر اشتباهی شد، «برگرداندن» کل ثبت را پس می‌گیرد؛ فقط اعلان یا پیامکی که رفته باشد پس گرفته نمیشود.
- فهرست آمادهی موارد انضباطی و تشویقی با امتیاز هر مورد
- ثبت یک‌باره برای چند دانشآموز
- انتخاب مکان: کلاس، حیاط، صف و مراسم، سرویس یا بیرون از مدرسه
- ثبت برای امروز، دیروز یا روزی دیگر
- «برگرداندن» برای پس گرفتن ثبت اشتباه
از گوشی، وسط راهرو
کاشی «موارد انضباطی» در داشبورد اپ معلم، مدیر و معاون هست. مدیر و معاون چهار زبانه دارند: «ثبت»، «صف تأیید»، «سوابق» و «کارنامه»؛ معلم دو زبانه: «ثبت» و «ثبت‌های من». در زبانه‌ی ثبت، کلاس‌ها به‌صورت دکمه بالای فهرست ردیف شده‌اند و با «جستجوی نام یا کد دانشآموز» میشود سراغ یک نفر رفت. بعد از انتخاب، دکمه‌ی «ادامه — ۳ نفر» برگه‌ای باز می‌کند که فقط یک ضربه روی مورد و دکمه‌ی «ثبت برای ۳ نفر» می‌خواهد؛ روز را هم میشود «امروز»، «دیروز» یا «پریروز» زد. همین برگه از منوی هر دانشآموز با گزینه‌ی «ثبت مورد انضباطی» هم باز میشود.
- زبانه‌های جدا برای معلم و برای مدیر و معاون
- انتخاب کلاس با یک ضربه و «انتخابِ همهٔ کلاس»
- جست‌وجو با نام یا کد دانشآموز
- ثبت از منوی هر دانشآموز، بدون رفتن به صفحه‌ی دیگر
معلم ثبت می‌کند، مدیر یا معاون تأیید می‌کند
معلم فقط دانش‌آموزان کلاس‌هایی را میبیند که در آن‌ها درس می‌دهد و ثبتش با پیام «برای تأیید فرستاده شد» به «صف تأیید» می‌رود. مدیر روی داشبورد وب، کارت «موارد انضباطی» را با شمار «در انتظار تأیید» میبیند. در صف، هر ثبت یک کارت است: نام ثبت‌کننده، تاریخ، موارد و دانش‌آموزان. پیش از «تأیید»، مدیر یا معاون انتخاب می‌کند مورد به خانواده نشان داده شود یا نه و اعلان یا پیامک برود یا نه. با «رد» میشود دلیلی نوشت که معلم آن را میبیند. وقتی چند ثبت در صف باشد، «تأیید همه» همه را یک‌جا تأیید می‌کند؛ با نمایش به خانواده و بدون اعلان و پیامک. ثبت‌های خود مدیر و معاون همان لحظه تأییدشده‌اند.
- دسترسی معلم فقط به دانش‌آموزان کلاس‌های خودش
- شمار ثبت‌های در انتظار روی داشبورد و روی زبانه‌ی «صف تأیید»
- تصمیم درباره‌ی نمایش، اعلان و پیامک هنگام تأیید
- رد با دلیل، قابل دیدن برای معلم
خانواده چه میبیند و چه نمی‌بیند
نمایش به خانواده به‌طور پیش‌فرض روشن است، ولی مدیر یا معاون می‌تواند هر ثبت را از خانواده پنهان نگه دارد. «اعلان روی گوشی» به حساب دانشآموز در اپ می‌رسد و «پیامک به والدین» فقط از حساب پیامک اختصاصی خود مدرسه فرستاده میشود؛ وقتی مدیر یا معاون خودش ثبت می‌کند، پیش از ارسال تعداد شماره‌ها و پیامک‌ها و در نسخهی وب متن پیامک هم دیده میشود. پیامک نام دانشآموز و مورد را می‌گوید، نه توضیح داخلی را. در حساب دانشآموز، کاشی «انضباط من» موارد تأییدشده‌ای را که مدرسه پنهان نکرده با شمار «تشویقی» و «انضباطی» نشان می‌دهد و نتیجهی بازه فقط وقتی نهایی شد دیده میشود. همین موارد در «رویدادهای من» هم می‌آیند.
- پنهان کردن هر ثبت از خانواده
- پیامک فقط از حساب پیامک خود مدرسه، با شمار شماره‌ها و پیامک‌ها
- توضیح داخلی برای خانواده پیامک نمیشود
- نتیجهی بازه فقط پس از نهایی شدن برای خانواده
پرونده‌ی انضباطی هر دانشآموز در یک صفحه
زبانه‌ی «سوابق» همه‌ی ثبت‌ها را با فیلتر «وضعیت»، «نوع» و «کلاس» نشان می‌دهد و کنار هر ردیف معلوم است اعلان یا پیامک رفته یا مورد «پنهان از خانواده» است. با زدن نام دانشآموز، مدیر یا معاون «پروندهٔ انضباطی» او را میبیند: شمار موارد «تشویقی» و «انضباطی»، «امتیاز خالص»، «روزهای غیبت» و «روزهای تأخیر» از دفتر کلاسی، و موارد «فقط سابقه». پایین‌تر، فهرست رویدادها با فیلتر «همه»، «انضباطی»، «تشویقی»، «غیبت»، «تأخیر» و «یادداشتِ دفتر کلاسی» آمده است. از همین صفحه میشود «ثبت مورد» زد یا «کارنامه (خانواده)» و «پرونده (مدرسه)» را چاپ کرد.
- فیلتر سوابق بر اساس وضعیت، نوع و کلاس
- غیبت و تأخیر روزانه از دفتر کلاسی در کنار موارد انضباطی
- یادداشت‌ها و ارزیابی‌های دفتر کلاسی، فقط برای دیدن
- چاپ نسخهی خانواده و نسخهی مدرسه
کارنامه‌ی انضباطی و نتیجهی پایان نیمسال
در زبانه‌ی «کارنامه» کلاس و بازه را انتخاب می‌کنید: «نیمسال اول»، «نیمسال دوم» یا «سال تحصیلی». جدول برای هر دانشآموز ستون‌های «تشویقی»، «انضباطی»، «غیبت (روز)»، «تأخیر (روز)»، «خالص»، «پیشنهاد» و «نتیجهٔ نهایی» دارد. سامانه از امتیازها نتیجه‌ای مثل «عالی»، «خیلی خوب»، «خوب» یا «نیاز به تلاش بیشتر» پیشنهاد می‌دهد و «تأیید پیشنهادها» آن را برای همه‌ی نهایی‌نشده‌ها ثبت می‌کند. «فهرستِ کلاس»، «کارنامهٔ همه — نسخهٔ خانواده» و «کارنامهٔ همه — نسخهٔ مدرسه» از مرورگر روی A4 چاپ می‌شوند. در «تنظیمات»، فهرست موارد، امتیازها، بازه‌های نتیجه و حساب شدن غیبت و تأخیر دست خود مدرسه است.
- نتیجهی پیشنهادی بر اساس امتیاز خالص یا فقط امتیازهای منفی
- نهایی کردن یک‌جای پیشنهادها برای کل کلاس
- چاپ A4 کارنامه‌ی همه‌ی کلاس؛ نسخهی خانواده بدون یادداشت‌ها و نام ثبت‌کننده
- فهرست موارد و امتیازها قابل تغییر؛ امتیاز خالی یعنی «فقط سابقه»
- حساب کردن غیبت و تأخیر دفتر کلاسی، اگر مدرسه بخواهد
سود واقعی برای مدرسه
- موارد انضباطی و تشویقی دیگر در دفترهای پراکنده گم نمیشود و برای هر دانشآموز یک پرونده میماند.
- هیچ ثبتی بدون تأیید مدیر یا معاون به خانواده نمیرسد.
- خانواده فقط آنچه مدرسه اجازه داده را میبیند و توضیحهای داخلی در مدرسه میماند.
- نتیجهی انضباطی پایان نیمسال از روی سوابق واقعی پیشنهاد میشود و آمادهی چاپ است.
پرسش‌های رایج درباره‌ی «موارد انضباطی و تشویقی»
امکانات مرتبط
این بخش‌ها در کنار هم، تجربه‌ی یکپارچه‌ی مدرسه‌ی هوشمند را می‌سازند.
آماده‌اید «موارد انضباطی و تشویقی» را در مدرسه‌ی خود ببینید؟
در یک جلسه‌ی کوتاه، این بخش و کل سامانه‌ی پارس آموز را روی داده‌های واقعی مدرسه‌ی شما نشان می‌دهیم.