معلمها هر روز حضور و غیاب، نمره و ارزشیابی ثبت میکنند؛ اما خواندن همهٔ این گزارشها برای مدیر وقتگیر است. «دستیار هوشمند» اپلیکیشن پارس آموز حالا سه گزارش هوش مصنوعی دارد: گزارش روزانهٔ مدرسه، بررسی وضعیت دانشآموز و بررسی وضعیت کلاس. هر کدام دادههای ثبتشده را تحلیل میکند، موارد نیازمند توجه را جدا میکند و اقدام پیشنهادی میدهد.
هوش مصنوعی در مدیریت مدرسه؛ یک دستیار واقعی، نه تزئین
بیشتر مدرسهها داده کم ندارند؛ وقت کم دارند. نمرهها، ارزشیابیها، حضور و غیابها و آزمونها در سامانه ثبت میشوند، اما تا کسی آنها را کنار هم نگذارد، معلوم نمیشود کدام کلاس امروز غیبت غیرعادی داشته یا نمرات کدام دانشآموز رو به افت است.
دستیار هوشمند پارس آموز همین کار را انجام میدهد: دادهها را بررسی میکند، نکتههای مهم و موارد نیازمند توجه را سریع مشخص میکند و برای هر مورد پیشنهاد میدهد. سه گزارش تازهٔ آن در پنل «دستیار هوشمند» اپلیکیشن، کنار ابزارهای ساخت آزمون، تولید سؤال، ساخت فرم و ساخت نظرسنجی با هوش مصنوعی مدرسه قرار گرفتهاند.
گزارش روزانهٔ مدرسه: امروز مدرسه در یک صفحه
گزارش روزانهٔ مدرسه مخصوص مدیر و معاون است. با زدن روی آن، یک گزارش تحلیلی از اتفاقات امروز مدرسه آماده میشود و بالای صفحه تاریخ و ساعتی که گزارش تا آن لحظه را پوشش میدهد نوشته شده است.
اگر موردی نیاز به توجه فوری داشته باشد، در کادر «نیازمند توجه» در بالای گزارش میآید؛ مثلاً «غیبت غیرعادی در کلاس فناوری». زیر آن چهار عدد اصلی روز است: درصد ثبت ردیفهای حضور، درصد غیبت، تعداد معلمان فعال و زنگهای بدون ثبت. نمودار «ترکیب وضعیت حضور» هم نشان میدهد از کل ردیفهای امروز چند نفر حاضر، تأخیری، غایب یا ثبتنشده بودهاند.
در بخش «خلاصه و پیشنهاد هوش مصنوعی»، دستیار وضعیت امروز را به زبان ساده توضیح میدهد؛ مثلاً غیبت امروز یک کلاس را با میانگین ۱۵ روز گذشتهٔ همان کلاس مقایسه میکند و میگوید چرا غیرعادی است. بعد «اقدامات پیشنهادی» را شمارهدار مینویسد، مثل جلسه با معلم کلاسی که غیبت بالایی داشته. زیر خلاصه هم نوشته شده که چه کسی و چه ساعتی آن را ساخته است.
موارد نیازمند توجه، وضعیت کلاسها و فعالیت معلمان
در ادامهٔ گزارش، موارد نیازمند توجه امروز یکییکی با برچسب «فوری» آمدهاند و برای هر مورد، دلیل آن با عدد نوشته شده است؛ مثلاً غیبت امروز یک کلاس در برابر میانگین همان کلاس و میانگین مدرسه.
بخش «وضعیت کلاسها» نرخ غیبت امروز هر کلاس را روی یک نمودار میلهای نشان میدهد. خط عمودی نرخ غیبت کل مدرسه است، پس کلاسهایی که از آن جلوترند با رنگ قرمز فوراً دیده میشوند. با «جدول کامل» همهٔ کلاسها را با جزئیات میبینید.
«فعالیت معلمان» هم به تفکیک هر معلم نشان میدهد امروز چند زنگ کلاس داشته و حضور و غیاب کلاسهایش را چقدر کامل ثبت کرده است: نوار سبز یعنی بیشتر ردیفها ثبت شده و نوار نارنجی یعنی کمتر از ۹۰٪.
فعالیتهای امروز مدرسه
آخرین بخش گزارش روزانه، «فعالیتهای امروز»، اتفاقات دیگر مدرسه را جمع میکند: چند آزمون آنلاین در جریان بوده و چند بار دانشآموزان وارد آنها شدهاند، چند رویداد در تقویم مدرسه ثبت شده، چند پاسخ به نظرسنجیها داده شده و چند فرم پر شده است. زیر آن فهرست آزمونها با تعداد ورودها و رویدادهای امروز با زنگشان آمده است.
به این ترتیب مدیر و معاون در لحظه یک دید کلی و جامع از همهٔ اتفاقات مدرسه دارند، بدون اینکه چند گزارش جداگانه را باز کنند. برای پیگیری تکتک غایبان و پیامک غیبت به والدین، صفحهٔ گزارش روزانهٔ حضور و غیاب کنار همین گزارش کار میکند.
بررسی وضعیت دانشآموز با هوش مصنوعی
گزارش دوم برای یک دانشآموز است. دانشآموز را جستوجو و انتخاب میکنید و دستیار، با توجه به همهٔ نمرهها و دادههایی که از ابتدای سال برای او ثبت شده، یک گزارش تحلیلی میسازد. بالای گزارش نوشته شده که همهٔ درسهای دانشآموز در تحلیل آمدهاند.
گزارش با سه نمرهٔ خلاصه شروع میشود: «درسی»، «حضور» و «رفتار». بعد «نقاط قوت» و «نیازمند توجه» آمدهاند؛ هر مورد با توضیح و عدد، و موارد نیازمند توجه با برچسب اولویت «فوری» یا «قابل توجه». مثلاً «نمرات بالاتر از حد انتظار در ریاضی و علوم» در کنار «روند نزولی نمرات در چند درس».
بخش «درسبهدرس» برای هر درس میانگین دانشآموز، میانگین کلاس و اختلاف آنها را نشان میدهد و با یک فلش میگوید روند نمرات آن درس صعودی، نزولی یا ثابت است. پس معلوم میشود دانشآموز در کدام درس پیشرفت کرده و در کدام پسرفت داشته است.
اقدامات پیشنهادی و خلاصه برای والدین
در انتهای گزارش دانشآموز، «اقدامات پیشنهادی» آمده است؛ مثلاً بررسی دلیل کاهش نمرات یک درس با معلم مربوطه یا تشویق به مشارکت بیشتر در فعالیتهای کلاس.
بخش «خلاصه برای والدین» یک متن کوتاه و محترمانه دربارهٔ وضعیت دانشآموز است که با دکمهٔ «کپی متن» برداشته میشود و میتوانید آن را از طریق پیامرسان پارس آموز برای خانواده بفرستید.
گزارش صادقانه میگوید چقدر داده پشت آن است؛ اگر فقط برای بخشی از جلسهها نمره ثبت شده باشد، زیر گزارش هشدار میدهد که قضاوت بر پایهٔ دادهٔ کم است. هر گزارش ذخیره میشود و در «تاریخچه» میماند، و با «تولید دوباره» میتوانید نسخهٔ تازهای بسازید.
بررسی وضعیت کلاس با هوش مصنوعی
گزارش سوم برای یک کلاس است. با زدن روی آن، فهرست کلاسهای مدرسه با تعداد دانشآموزان هر کلاس میآید و با انتخاب یک کلاس، اطلاعات همهٔ درسهای آن تحلیل میشود.
بالای صفحه سه عدد کلاس دیده میشود: میانگین نمرات کلاس، درصد حضور و تغییر میانگین نسبت به ماه قبل. زیر آن مهمترین بخش آمده است: «نیازمند توجه»، یعنی دانشآموزانی که بیشتر از بقیه به توجه نیاز دارند، هر کدام با میانگین، درصد حضور و برچسبی مثل «زیر میانگین». بقیهٔ دانشآموزان کلاس هم با میانگین و درصد حضورشان در ادامه فهرست شدهاند.
با دکمهٔ «تحلیل کلاس با هوش مصنوعی»، دستیار وضعیت کلاس را تفسیر میکند. کادر «نیازمند رسیدگی» مشکل اصلی کلاس را میگوید، مثلاً افت میانگین در ماههای اخیر، و «اولویتها» دانشآموزانی را که باید زودتر پیگیری شوند با دلیل هر کدام نام میبرد.
الگوهای کلاس و اقدامات پیشنهادی
در ادامهٔ تحلیل کلاس، «الگوهای کلاس» آمده است؛ یعنی گلوگاهها و مشکلات مشترک کلاس، مثل نمرات زیر میانگین یا روند نزولی در برخی دانشآموزان، و اینکه کلاس در کدام درسها افت و در کدام پیشرفت داشته است. بعد «اقدامات پیشنهادی» برای کل کلاس میآید، مثل جلسات مشاورهٔ فردی برای دانشآموزان با نمرات پایین یا بازنگری روش تدریس در درسهای مشکلساز.
این گزارش هم میگوید چند درصد از جلسات نمرهگذاری شدهاند و با «تحلیل دوباره» میتوانید بعد از ثبت نمرههای تازه، تحلیل جدیدی بگیرید.
دادهها از کجا میآیند و چه چیزی به هوش مصنوعی فرستاده میشود؟
همهٔ این گزارشها از اطلاعاتی ساخته میشوند که معلمان در طول سال در دفتر کلاسی دیجیتال ثبت میکنند: حضور و غیاب، نمرهها و ارزشیابیها، بههمراه آزمونها و فعالیتهای مدرسه. هرچه اطلاعات کاملتری در پارس آموز ثبت شود، تحلیلها دقیقتر میشوند.
عددها را خود سامانه حساب میکند، نه هوش مصنوعی؛ هوش مصنوعی فقط آنها را تفسیر میکند و خلاصه و پیشنهاد مینویسد. نمرهها با همان روشی حساب میشوند که کارنامه و دفتر کلاسی حساب میکنند. فهرست «نیازمند توجه» کلاس را هم خود سامانه با مقایسه با میانگین کلاس میسازد و تحلیل هوش مصنوعی مرحلهٔ بعدی و اختیاری است. اطلاعات شناسایی دانشآموز مثل نام، کد ملی و شمارهٔ تلفن برای هوش مصنوعی فرستاده نمیشود.
معلم هم میتواند از بررسی دانشآموز و کلاس استفاده کند، اما فقط برای دانشآموزان و کلاسهایی که خودش درس میدهد و فقط در درسهای خودش؛ دید کامل مدرسه برای مدیر و معاون است.
جمعبندی
با سه گزارش هوش مصنوعی پارس آموز، مدیر و معاون بدون بررسی چند گزارش جداگانه، وضعیت کل مدرسه، یک کلاس یا یک دانشآموز را سریع و دقیق میبینند و میدانند از کجا شروع کنند: کدام کلاس امروز غیبت غیرعادی داشته، کدام دانشآموز افت کرده و کدام اقدام پیشنهاد شده است.
برای آشنایی با بقیهٔ ابزارهای هوشمند، صفحهٔ هوش مصنوعی مدرسه و مقالهٔ مدرسه هوشمند چیست را ببینید یا یک دموی رایگان بگیرید.
