پرداخت آنلاین در پارس آموز با درگاه پرداخت اینترنتی سداد بانک ملیِ خود مدرسه کار میکند؛ پول هر پرداخت مستقیم به حساب مدرسه میرود و پارس آموز در مسیر پول نیست. راه‌اندازی پنج قدم دارد: درگاه را از بانک بگیرید، دامنهٔ مدرسه را در سداد ثبت کنید، مشخصات درگاه را در پنل وارد کنید، اتصال را بی‌آنکه پولی جابهجا شود آزمایش کنید و پرداخت آنلاین را روشن کنید. بعد از آن، هر «وجه» یا قسط شهریه را خانواده‌ها در اپ یا با یک لینک می‌پردازند.
پرداخت آنلاین مدرسه یعنی چه و پول کجا میرود؟
هر مدرسه درگاه پرداخت خودش را دارد: درگاه سداد بانک ملی که روی حساب بانکی خود مدرسه گرفته شده است. خانواده در اپ یا پنل روی «پرداخت آنلاین» می‌زند، به صفحهٔ بانک میرود، پرداخت میکند و رسید با شمارهٔ پیگیری در همان «پرداخت‌های من» می‌ماند. پول از کارت خانواده مستقیم به حساب مدرسه واریز میشود.
با یک درگاه چند جور پرداخت انجام میشود: «وجوه» مثل اردو، کتاب و لباس؛ کمک به مدرسه با مبلغ دلخواه؛ قسط شهریه، اگر شهریه را در امور مالی پارس آموز ثبت می‌کنید؛ و فرم‌هایی که هزینه دارند، مثل فرم ثبت‌نام. معرفی کامل این امکانات در صفحهٔ پرداخت آنلاین مدرسه آمده است؛ این مقاله فقط راه‌اندازی را قدم‌به‌قدم می‌گوید.
پیش از شروع: چه چیزهایی لازم است؟
این چند چیز را آماده کنید؛ بقیهٔ کار در خود پنل پارس آموز انجام میشود.
- یک حساب بانکی به نام مدرسه در بانک ملی؛ مدرسه‌های دولتی هم می‌توانند درگاه را برای حساب رسمی مدرسه بگیرند
- درگاه پرداخت اینترنتی سداد برای همان حساب، با شمارهٔ پذیرنده، شمارهٔ پایانه و کلید تراکنش
- حساب مدیر مدرسه در پارس آموز؛ تنظیم درگاه فقط با حساب مدیر انجام میشود
- اگر شهریه را آنلاین می‌گیرید: یک حساب بانکی در فهرست حساب‌های «امور مالی» پارس آموز
قدم ۱: درخواست درگاه سداد از بانک ملی
درگاه پرداخت اینترنتی سداد را از شعبهٔ بانک ملی که حساب مدرسه در آن است درخواست کنید. مدارک لازم و قرارداد را خود شعبه می‌گوید، و کارمزد هر تراکنش هم طبق قرارداد مدرسه با بانک است. مدرسهٔ دولتی هم میتواند همین درخواست را برای حساب رسمی مدرسه در بانک ملی بدهد.
پس از فعال شدن، سداد سه مشخصه به مدرسه میدهد: «شمارهٔ پذیرنده» (MerchantId)، «شمارهٔ پایانه» (TerminalId) و «کلید تراکنش» (TerminalKey). این سه را نگه دارید؛ در قدم ۳ لازمشان دارید. کلید تراکنش مثل رمز است؛ آن را فقط در خود پنل وارد کنید و در پیام‌رسان برای کسی نفرستید.
قدم ۲: ثبت دامنهٔ مدرسه و IP سرور در سداد
سداد پرداخت را فقط از نشانی‌ای می‌پذیرد که برای همان پایانه ثبت شده باشد. پس دو چیز باید در سداد ثبت شود: «دامنه و آدرس بازگشت»، که نشانی سامانهٔ خود مدرسه در پارس آموز است (مثل نام‌مدرسه.farsamooz.ir)، و «IP سرور» پارس آموز که تراکنش را میفرستد.
لازم نیست این‌ها را خودتان پیدا کنید: پایین صفحهٔ «تنظیمات درگاه» در بخش «آنچه باید در سداد ثبت شده باشد»، IP و دامنهٔ مدرسهٔ شما نوشته شده و متن آمادهٔ نامه به سداد هم هست؛ با «کپی متن نامه» آن را بردارید و برای امور پذیرندگان سداد بفرستید. اگر بانک هنگام صدور درگاه دامنهٔ دیگری ثبت کرده باشد، آزمایش اتصال در قدم ۴ همین را می‌گوید.
قدم ۳: وارد کردن مشخصات درگاه در پارس آموز
با حساب مدیر مدرسه وارد پنل شوید و از منوی «پرداخت آنلاین»، «وجوه و درگاه پرداخت» را باز کنید و به زبانهٔ «تنظیمات درگاه» بروید. در «مشخصات درگاه» شمارهٔ پذیرنده، شمارهٔ پایانه و کلید تراکنش را از نامهٔ سداد کپی کنید و «ذخیره» را بزنید.
کلید تراکنش رمزنگاری‌شده نگه داشته میشود و دیگر نمایش داده نمیشود؛ فقط اثر کوتاهی از آن دیده میشود تا بدانید کدام کلید ثبت است. اگر بعداً فقط شماره‌ها را عوض می‌کنید، خانهٔ کلید را خالی بگذارید. هر تغییری در مشخصات، درگاه را خاموش میکند تا دوباره آزمایش شود.
قدم ۴: آزمایش اتصال، بی‌آنکه پولی جابهجا شود
دکمهٔ «آزمایش اتصال» یک درخواست پرداخت ۱۰٬۰۰۰ ریالی به سداد میفرستد بدون اینکه به صفحهٔ بانک برود؛ پس هیچ پولی جابهجا نمیشود. جواب سداد نشان میدهد شماره‌ها، کلید، IP و دامنه درست ثبت شده‌اند یا نه، و پیام به زبان ساده می‌گوید چه باید کرد. پیام‌های رایج و کاری که هر کدام می‌خواهد:
- «اتصال برقرار است؛ سداد درخواست پرداخت را پذیرفت»: همه‌چیز درست است؛ به قدم ۵ بروید
- IP سرور پارس آموز برای این پایانه در سداد ثبت نشده است: متن نامهٔ قدم ۲ را برای سداد بفرستید
- نشانی سامانهٔ همین مدرسه به‌عنوان دامنه ثبت نشده یا آدرس بازگشت پذیرفته نشد: دامنهٔ مدرسه را در سداد ثبت کنید
- کلید تراکنش اشتباه است: کلید را دوباره و کامل از نامه یا پنل سداد کپی کنید
- شمارهٔ پذیرنده، پایانه یا کلید با هم جور نیستند: هر سه را با نامهٔ سداد مقایسه کنید
- پایانه غیرفعال شده یا پذیرنده فعال نیست: با بانک یا امور پذیرندگان سداد تماس بگیرید
قدم ۵: روشن کردن پرداخت آنلاین و حساب شهریه
در «فعال‌سازی»، کلید پرداخت آنلاین را روشن کنید؛ این کلید فقط پس از یک «آزمایش اتصال» موفق با همین مشخصات روشن میشود. از این لحظه دکمهٔ «پرداخت آنلاین» برای خانواده‌ها نمایش داده میشود. اگر روزی آن را خاموش کنید، پرداخت‌های نیمه‌کاره از دست نمی‌روند و تا ۱۵ دقیقه هنوز تأیید و ثبت می‌شوند.
اگر شهریه را در امور مالی پارس آموز ثبت می‌کنید، در «ثبت شهریهٔ آنلاین در حسابداری» همان حساب بانکی‌ای را انتخاب کنید که پایانهٔ سداد به آن واریز میکند. از آن پس هر قسطی که خانواده آنلاین بپردازد، خودکار رسید حسابداری میشود و به همین حساب می‌خورد. تا حساب بانکی انتخاب نشود، پرداخت آنلاین شهریه بسته است ولی وجوه کار می‌کنند.
اولین وجه را بسازید
در زبانهٔ «وجوه»، «وجه تازه» را بزنید. هر وجه عنوان، توضیح برای خانواده‌ها و مهلت دارد و مبلغش یکی از چهار شکل است: «مبلغ ثابت» برای همه، «اقلام با قیمت» مثل فهرست کتاب‌ها، «تعداد × قیمت» مثل لباس ورزشی، و «مبلغ دلخواه» برای کمک به مدرسه با کمترین مبلغ و تا چهار مبلغ پیشنهادی.
مخاطب را از کل مدرسه تا یک پایه، یک کلاس، یک گروه یا چند دانشآموز مشخص انتخاب کنید. وجه «اجباری» برای همهٔ مخاطبان بدهی می‌سازد؛ وجه «اختیاری» با پرداخت ثبت‌نام میشود و میتواند ظرفیت داشته باشد، مثل اردویی با جای محدود. با «پرداخت چندمرحله‌ای» خانواده میتواند بخشی را حالا و بقیه را بعد بدهد، و با «ذخیره و اعلام به خانواده‌ها» برای مخاطبان اعلان میرود. وجوه را مدیر و معاون هر دو می‌توانند تعریف کنند.
خانواده‌ها چطور پرداخت می‌کنند؟
در اپ اندروید، نسخهٔ وب اپ برای آیفون و پنل وب دانشآموز، بخش «پرداخت‌های من» وجه‌های باز را با مهلت و مانده نشان میدهد. خانواده «پرداخت آنلاین» را می‌زند، در صفحهٔ بانک پرداخت میکند و به همان‌جا برمیگردد؛ رسید با شمارهٔ پیگیری در فهرست می‌ماند.
برای خانوادهای که اپ ندارد، هر دانشآموز یک «لینک پرداخت» بینیاز به نام کاربری و رمز دارد که فقط همان وجهِ همان دانشآموز را نشان میدهد. لینک را کپی کنید و در پیام‌رسان بفرستید، یا با پیامک از خط خود مدرسه بفرستید؛ پیش از ارسال، تعداد پیامک و هزینه‌اش را می‌بینید.
بعد از پرداخت: پیگیری، گزارش و تطبیق با بانک
صفحهٔ هر وجه نشان میدهد چه کسی پرداخته و چه کسی نه؛ با «یادآوری» برای کسانی که هنوز نپرداخته‌اند اعلان میرود، پرداختی که نقدی در دفتر گرفته شده با یادداشت ثبت میشود و فهرست به اکسل میرود.
زبانهٔ «پرداختها» هر پرداخت آنلاین را با پرداختکننده، بابت، مبلغ، وضعیت و شمارهٔ پیگیری بانک نشان میدهد؛ خروجی اکسل آن برای تطبیق با صورت‌حساب بانک است. هر پرداخت پس از بازگشت از بانک با سداد تأیید میشود و مبلغ و شمارهٔ سفارشش سنجیده میشود. اگر خانواده پرداخت را تمام کند و مرورگر را ببندد، پرداخت تا ۱۵ دقیقه خودکار پیگیری و ثبت میشود؛ پرداختی که پاسخ بانکش با سفارش جور نباشد «نیاز به بررسی» می‌گیرد و هرگز خودکار اعمال نمیشود.
چک‌لیست راه‌اندازی
اگر این شش مورد تیک خورده باشد، پرداخت آنلاین مدرسه آماده است:
- درگاه سداد بانک ملی برای حساب مدرسه صادر شده است
- دامنهٔ سامانهٔ مدرسه و IP سرور پارس آموز در سداد ثبت شده است
- شمارهٔ پذیرنده، شمارهٔ پایانه و کلید تراکنش در «تنظیمات درگاه» ذخیره شده است
- «آزمایش اتصال» پیام «اتصال برقرار است» داده است
- کلید «فعال‌سازی» روشن است و برای شهریه حساب بانکی انتخاب شده است
- اولین وجه ساخته و به خانواده‌ها اعلام شده است
