همهٔ مدرسه‌ها نمرهها را در دفتر کلاسی آنلاین ثبت نمی‌کنند؛ خیلی‌ها هنوز دفتر کاغذی یا فایل اکسل دارند، و آخر نوبت باید از همین‌ها کارنامه بسازند. «کارنامهساز» پارس آموز برای همین ساخته شده است: مدیر یا معاون کارنامه را در چهار قدم تعریف میکند، هر معلم نمرهٔ درس خودش را در پنل یا اپ وارد یا از اکسل می‌چسباند، و کارنامه پس از تأیید چاپ میشود و در «کارنامههای من» اپ دانشآموز و خانواده منتشر میشود.
کدام کارنامه؟ دفتر کلاسی یا کارنامهساز
پارس آموز دو راه کارنامه دارد و این دو با هم قاطی نمی‌شوند. «کارنامهٔ دفتر کلاسی» نمرهها را خودکار و ماه‌به‌ماه از دفتر کلاسی برمی‌دارد؛ اگر معلم‌های شما هر جلسه نمره را در دفتر کلاسی ثبت میکنند، کارنامه را از همانجا بگیرید.
«کارنامهساز» برای وقتی است که نمرهها بیرون از دفتر کلاسی است: دفتر کاغذی، اکسل، آزمون پایانی؛ یا وقتی یک کارنامهٔ مشخص مثل «نوبت اول» می‌خواهید. در کارنامهساز، مدیر کارنامه را می‌سازد و هر معلم نمرهٔ درس خودش را همانجا وارد میکند؛ نمرههای دفتر کلاسی در آن نمی‌آید. صفحهٔ اول کارنامهساز همین فرق را با دو کادر کنار هم نشان می‌دهد.
ساختن کارنامه در چهار قدم
«کارنامهٔ تازه» یک جادوگر چهارقدمی است. در «نوع و نام»، الگو را انتخاب می‌کنید: «ساده» با یک نمره برای هر درس، «نوبت» با ستون‌های مستمر و پایانی، «پایان سال» که نمرهٔ نوبت اول را از کارنامهٔ نوبت اول برمی‌دارد، «دبستان — توصیفی» با چهار سطح خیلی خوب، خوب، قابل قبول و نیازمند تلاش، یا «سفارشی» با تا چهار ستون دلخواه و وزن هر ستون.
در «کلاس‌ها» یک پایه یا چند کلاس را انتخاب می‌کنید. در «درس‌ها و معلمها»، درس‌ها و معلم هر درس از برنامهٔ هفتگی کلاس‌ها پر میشود و فقط بررسی می‌کنید؛ درسی که معلم ندارد علامت می‌خورد. سطر «انضباط» هم در کارنامه هست و مدیر یا معاون پرش میکند. در «قاعده‌ها و مهلت»، گرد کردن نمره، رتبه در کلاس یا در کلاس و پایه یا بدون رتبه، حساب نمرهٔ غایب در معدل و مهلت ثبت را تعیین می‌کنید. با «شروع جمع‌آوری نمره»، به هر معلم خبر میرسد که نمرهٔ کدام درس‌ها را می‌خواهید.
هر معلم، نمرهٔ درس خودش را وارد میکند
معلم در پنل وب، از «ثبت نمرهٔ کارنامه» برگهٔ هر کلاس را باز میکند. نمرهها مثل یک جدول تایپ می‌شوند: Enter به نفر بعد می‌رود، Tab به خانهٔ بعد، و «غ» یعنی غایب در آزمون. نمرهٔ درس از ستون‌ها و وزنشان همان لحظه حساب میشود و هر نمره خودکار ذخیره میشود، پس «همه ذخیره شد» یعنی چیزی از دست نمی‌رود.
اگر نمرهها در اکسل است، «چسباندن از اکسل» ستون نمرهها را یکجا در برگه می‌گذارد. ستون «توضیح» هم برای یادداشت کوتاه معلم دربارهٔ هر دانشآموز هست. وقتی برگه کامل شد، معلم «ارسال برای مدیر» را می‌زند و برگه برای او فقط‌خواندنی میشود.
معلمی که با گوشی کار میکند، همین برگه را در اپ دارد: کاشی «نمرههای کارنامه» فقط وقتی دیده میشود که کارنامه‌ای از او نمره خواسته باشد، و ارسال برای مدیر از همانجا انجام میشود.
پیگیری، یادآوری و تأیید
مدیر و معاون همهٔ کار را در «تابلوی پیشرفت» می‌بینند: درصد پیشرفت، برگه‌های تأییدشده، برگه‌های «منتظر تأیید شما» و برگه‌هایی که هنوز در دست معلم است. جدول کلاس × درس برای هر خانه نشان می‌دهد چند نفر از کلاس نمره دارند و برگه در چه وضعی است.
بخش «ارزش یک نگاه» نمرههای غیرعادی را جدا میکند، مثل برگه‌ای که همه یک نمره گرفته‌اند، برگه‌ای که عقب از مهلت است یا میانگینی که از بقیه دور است. «یادآوری به ماندگان» فقط به معلم‌هایی خبر می‌دهد که هنوز برگه دارند. هر برگه را باز می‌کنید و تأیید می‌کنید یا برای ویرایش به معلم برمی‌گردانید، یا با «تأیید همهٔ ارسال‌شده‌ها» یکجا تأیید می‌کنید. در پایان، «بستن ثبت و رفتن به بازبینی» ثبت نمره را می‌بندد.
صدور: چاپ، اکسل و انتشار در اپ
صفحهٔ «صدور» برای هر کلاس سه کار دارد: «چاپ»، «اکسل» و «انتشار»؛ و همین سه برای همهٔ کلاس‌ها با هم. کارنامه روی A4 چاپ میشود، یا «فشرده: دو A5 در هر A4»، با نام و لوگوی مدرسه، دبیر هر درس، میانگین کلاس، معدل و رتبه، و جای امضای مدیر و ولی.
با «انتشار»، کارنامهٔ هر دانشآموز در «کارنامههای من» اپ برای خودش و خانوادهاش دیده میشود و به آنها خبر میرسد. کارنامهٔ منتشرشده قفل است؛ اگر نمرهای اشتباه بود، کارنامه را به بازبینی برمی‌گردانید، اصلاح می‌کنید و دوباره منتشر می‌کنید. فقط کسانی که کارنامهشان عوض شده «نسخهٔ اصلاحی» میگیرند و به بقیه خبری نمی‌رود. با «برداشتن» هم کارنامه از اپ برداشته میشود، بی‌آنکه چیزی پاک شود.
کارنامهٔ چاپی
کارنامهٔ هر دانشآموز یک برگهٔ کامل است: درس‌ها با واحد و دبیر، نمرهٔ هر درس در کنار میانگین کلاس، و در پایین معدل، رتبه در کلاس، میانگین کلاس و درس‌های زیر ۱۰. نمرههای زیر ۱۰ در کارنامه پررنگ و زیرخط‌دار می‌شوند تا دیده شوند.
تحلیل کارنامه برای شورای مدرسه
«تحلیل» هر کارنامه را در پنج زبانه نشان می‌دهد: نمای کل، کلاس‌ها، درس‌ها، معلمها و دانش‌آموزان. در نمای کل، معدل مدرسه، درصد قبولی در همهٔ درس‌ها، شمار دانش‌آموزانی که دست‌کم یک درس زیر ۱۰ دارند، پراکندگی معدل‌ها، کلاس‌ها کنار هم، سخت‌ترین درس‌ها و نفرات برتر آمده است.
فهرست «نیاز به توجه» دانش‌آموزانی را نشان می‌دهد که دو درس زیر ۱۰ یا معدل زیر ۱۲ دارند؛ اگر کارنامه را با یک کارنامهٔ قبلی مقایسه کنید، افت دو نمرهای هم حساب میشود و «بیشترین پیشرفت» هم معلوم میشود. «چاپ گزارش تحلیلی» همین را برای جلسهٔ شورا روی کاغذ می‌برد.
اگر کارنامه‌ای را اشتباه ساختید
کارنامه‌ای که هنوز نمرهای ندارد با «لغو کارنامه» پاک میشود. کارنامه‌ای که نمره دارد لغو میشود ولی پاک نه: معلمها دیگر آن را نمی‌بینند، اگر منتشر شده بود از اپ برداشته میشود، و چاپ و اکسل هنوز ممکن است. با «بازگرداندن»، کارنامه به بازبینی برمی‌گردد.
جمع‌بندی
مدرسه‌ای که نمرهها را در دفتر کلاسی آنلاین ثبت نمی‌کند هم می‌تواند کارنامهٔ مرتب، چاپی و آنلاین داشته باشد: هر معلم نمرهٔ درس خودش را می‌دهد، مدیر پیگیری و تأیید میکند، و کارنامه با یک دکمه چاپ و منتشر میشود. برای آشنایی با بقیهٔ ابزارهای نمره و کارنامه، صفحهٔ نمرات، کارنامه و تحلیل و مقالهٔ نرم‌افزار کارنامه مدرسه را ببینید، یا ویدیوی آموزش کارنامهساز را تماشا کنید.
