انتخابات شورا و انجمن اولیا
از ثبتنام نامزدها تا اعلام منتخبان، انتخابات انجمن اولیا و شورای دانش‌آموزی را در اپلیکیشن مدرسه برگزار کنید؛ بی‌برگه، بی‌صندوق و با رأی مخفی.
انتخابات شورا و انجمن اولیا در پارس آموز بخشی از اپلیکیشن مدرسه است که با آن مدیر یا معاون ثبتنام داوطلبان «انجمن اولیا و مربیان» یا «شورای دانش‌آموزی» را باز می‌کند، نامزدها را تأیید می‌کند و زمان رأیگیری را می‌گذارد. دانشآموزان، و خانوادهها با حساب دانشآموز، در همان اپ ثبتنام می‌کنند و رأی مخفی می‌دهند. پس از پایان رأیگیری، شمارش خودکار انجام میشود؛ مدیر یا معاون نتیجه را منتشر می‌کند و برای بایگانی و ثبت در سامانهی رسمی خروجی Excel می‌گیرد.
آنچه «انتخابات شورا و انجمن اولیا» برای مدرسه‌ی شما انجام میدهد
ثبتنام داوطلبان
داوطلب با عکس و رزومه از اپ ثبتنام می‌کند و مدیر یا معاون تأیید می‌کند.
زمانبندی رأیگیری
شروع، پایان، تعداد منتخب و علی‌البدل را خودتان تعیین می‌کنید.
رأی مخفی
هیچ‌کس، حتی مدیر، نمی‌بیند چه کسی به چه کسی رأی داده است.
شمارش و اعلام نتیجه
شمارش خودکار پس از پایان، حل تساوی و انتشار نتیجه با یک دکمه.
یک انتخابات تازه، با چند انتخاب ساده
مدیر یا معاون روی کاشی «انتخابات» در داشبورد اپ می‌زند و در صفحه‌ی «انتخابات مدرسه» دکمه‌ی «انتخابات تازه» را لمس می‌کند. اول نوع را برمی‌گزیند: «انجمن اولیا و مربیان» که ولی هر دانشآموز با حساب همان دانشآموز در آن ثبتنام می‌کند، یا «شورای دانش‌آموزی» که خود دانشآموزان نامزد میشوند. عنوان با سال تحصیلی خودش پر میشود و برای شورا میشود پایه‌هایی را که اجازه‌ی نامزدی دارند علامت زد. بعد «مهلت ثبتنام» را از «بدون مهلت»، «۳ روز»، «یک هفته» یا «دو هفته» انتخاب می‌کند و با «فعال کردن ثبتنام» اعلان آن به خانوادهها یا دانشآموزان می‌رود.
- دو نوع انتخابات: «انجمن اولیا و مربیان» و «شورای دانش‌آموزی»
- عنوان پیش‌فرض با سال تحصیلی، قابل ویرایش
- محدود کردن نامزدی شورا به پایه‌های مشخص
- مهلت ثبتنام با یک ضربه، یا باز تا وقتی خودتان ببندید
- اعلان خودکار به خانوادهها یا دانشآموزان با فعال شدن ثبتنام
داوطلب از خود اپ ثبتنام می‌کند
تا ثبتنام باز است، روی داشبورد اپ دانش‌آموزانی که می‌توانند نامزد شوند کارتی با دکمه‌ی «ثبتنام داوطلب» دیده میشود. فرم ثابت و کوتاه است: یک عکس از دوربین یا گالری و یک «رزومه» از سوابق و برنامه‌ی داوطلب. در انتخابات انجمن، ولی نام و نام خانوادگی خودش و «نسبت با دانشآموز» را هم وارد می‌کند: پدر، مادر یا سرپرست. نام و کلاس دانشآموز از پرونده‌ی مدرسه خوانده میشود، نه از فرم؛ پس کسی نمی‌تواند به نام دیگری ثبتنام کند. بعد از «ارسال ثبتنام» وضعیت روی همان کارت می‌آید. تا ثبتنام باز است و هنوز تأیید نشده، داوطلب می‌تواند آن را ویرایش کند و تا پیش از شروع رأیگیری می‌تواند «انصراف از نامزدی» بزند.
- عکس داوطلب از دوربین یا گالری گوشی
- «مشخصات ولی» و «نسبت با دانشآموز» برای انجمن اولیا
- وضعیت روشن روی کارت: «در انتظار بررسی»، «تأیید شد» یا «نیاز به اصلاح»
- «انصراف از نامزدی» تا پیش از شروع رأیگیری
ثبت‌نام‌ها را بررسی کنید: تأیید، اصلاح یا رد
صفحه‌ی هر انتخابات مرحله‌به‌مرحله جلو می‌رود. در مرحله‌ی «فرم ثبتنام» مهلت دیده میشود و با «بستن ثبتنام» یا «بازگشایی» میشود ثبتنام را زودتر بست یا دوباره باز کرد. در «بررسی ثبت‌نام‌ها» سه زبانه هست: «در انتظار»، «تأییدشده» و «دیگر»، هر کدام با تعدادش. با لمس هر ردیف، برگه‌ای با عکس، رزومه و زمان ثبتنام باز میشود که سه دکمه دارد: «تأیید»، «نیاز به اصلاح» و «رد». برای اصلاح، مدیر یا معاون می‌نویسد چه چیزی باید درست شود، مثلاً عکس واضح‌تر. تصمیم با اعلان به حساب همان داوطلب می‌رسد.
- سه زبانه‌ی «در انتظار»، «تأییدشده» و «دیگر» با شمارش
- دیدن عکس و رزومه پیش از تصمیم
- پیام اصلاح که داوطلب روی کارت خودش می‌بیند
- اعلان تصمیم به حساب داوطلب
زمان رأیگیری و قاعده‌های برگه‌ی رأی
وقتی دست‌کم یک نامزد تأیید شد، دکمه‌ی «تعیین زمان رأیگیری» فعال میشود. در «تنظیمات رأیگیری» روز و ساعت «شروع» و «پایان» را انتخاب می‌کنید و «حداکثر انتخاب در هر رأی»، «منتخبان اصلی» و «علی‌البدل» را می‌گذارید؛ عدد پیش‌فرض منتخبان از اندازه‌ی مدرسه پیشنهاد میشود. ترتیب نام‌ها روی برگه «الفبایی» است یا «تصادفی برای هر نفر» و در شورا «پایه‌هایی که رأی می‌دهند» هم تعیین میشود. با «ثبت و زمانبندی» ثبتنام بسته میشود، به رأی‌دهندگان اعلان می‌رود و روز رأیگیری در تقویمشان مینشیند. تا پیش از شروع میشود ویرایش کرد؛ از لحظه‌ی شروع، تنظیمات قفل است.
- شروع و پایان با روز و ساعت
- تعداد منتخب و علی‌البدل، با پیشنهاد از اندازه‌ی مدرسه
- ترتیب الفبایی یا تصادفی نام نامزدها
- روز رأیگیری در تقویم رأی‌دهندگان
- قفل شدن تنظیمات از لحظه‌ی شروع
رأی دادن در اپ؛ مخفی و فقط یک بار
از ساعت شروع، کارت انتخابات روی داشبورد دانشآموز دکمه‌ی «رأی بدهید» پیدا می‌کند. در «برگهٔ رأی» هر نامزد با عکس و نامش آمده و با «رزومه» میشود برنامه‌اش را خواند. رأی‌دهنده تا سقفی که مدرسه گذاشته نامزد علامت می‌زند و شمارنده‌ی پایین صفحه تعداد انتخاب‌ها را نشان میدهد. «مرور و ثبت» فهرست را یک بار دیگر با هشدار «پس از ثبت، رأی عوض نمی‌شود.» نشان میدهد و «ثبت نهایی رأی» کار را تمام می‌کند. در انجمن، هر حساب دانشآموز یک رأی خانواده است. رسید رأی می‌گوید: «رأی مخفی است؛ هیچ‌کس، حتی مدیر مدرسه، نمی‌بیند به چه کسی رأی داده‌اید.»
- آشنایی با نامزدها پیش از باز شدن رأیگیری
- شمارنده‌ی انتخاب و جلوگیری از رأی بیش از سقف
- مرور نهایی پیش از ثبت
- یک رأی برای هر حساب، بدون امکان رأی دوباره
- جدا ماندن رأی از نام رأی‌دهنده
مشارکت زنده، یادآوری و اعلام نتیجه
در طول رأیگیری، مدیر یا معاون می‌بیند چند نفر از چند نفر رأی داده‌اند و مشارکت هر کلاس چقدر است؛ فقط شمار، نه نام‌ها. «یادآوری به رأی‌نداده‌ها» تا سه بار با فاصله‌ی دست‌کم یک ساعت فرستاده میشود و نزدیک پایان رأیگیری هم خودکار یادآوری می‌رود. پایان را میشود «تمدید» کرد یا با «بستن رأیگیری» زودتر تمام کرد. تا رأیگیری بسته نشده، نتیجه حتی به مدیر هم نشان داده نمی‌شود. بعد، «نتیجهٔ انتخابات» نامزدها را با برچسب «منتخب» و «علی‌البدل» رتبه‌بندی می‌کند، تساوی با «قرعه‌کشی» یا «تعیین ترتیب» روشن میشود و «انتشار نتیجه» منتخبان را به رأی‌دهندگان اعلام می‌کند.
- شمار رأی‌داده‌ها و درصد مشارکت کل مدرسه، و مشارکت هر کلاس
- یادآوری دستی و خودکار به کسانی که رأی نداده‌اند
- حل تساوی با قرعه‌کشی یا ترتیب مدرسه، ثبت‌شده در سابقه
- «خروجی Excel» برای بایگانی و ثبت نتیجه در سامانهی رسمی (my.medu.ir یا نورینو)
سود واقعی برای مدرسه
- ثبتنام، تأیید نامزدها و رأیگیری بدون برگه و صندوق کاغذی، در اپ مدرسه انجام میشود.
- خانوادهها و دانشآموزان از باز شدن ثبتنام، زمان و شروع رأیگیری و اعلام نتیجه با اعلان باخبر میشوند و روز رأیگیری در تقویمشان مینشیند.
- رأی هر نفر مخفی میماند و هر حساب فقط یک بار رأی میدهد.
- نتیجه با شمارش خودکار و فایل Excel برای بایگانی و ثبت در سامانهی رسمی آماده است.
پرسش‌های رایج درباره‌ی «انتخابات شورا و انجمن اولیا»
امکانات مرتبط
این بخش‌ها در کنار هم، تجربه‌ی یکپارچه‌ی مدرسه‌ی هوشمند را می‌سازند.
آماده‌اید «انتخابات شورا و انجمن اولیا» را در مدرسه‌ی خود ببینید؟
در یک جلسه‌ی کوتاه، این بخش و کل سامانهی پارس آموز را روی داده‌های واقعی مدرسه‌ی شما نشان می‌دهیم.