مالی و شهریه مدرسه

نرم‌افزار حسابداری و شهریه مدرسه

مالیِ مدرسه‌تان را از دفتر و اکسل به یک سامانه‌ی یکپارچه و هوشمند منتقل کنید.

نرم‌افزار حسابداری و شهریه مدرسه چیست؟

نرم افزار حسابداری مدرسه پارس آموز، مدیریت شهریه، اقساط و تمام تراکنش‌های مالی مدرسه‌ی شما را در یک سامانه‌ی یکپارچه و راست‌چین جمع می‌کند. به‌جای دفترهای پراکنده و فایل‌های اکسل، هر پرداخت، مانده و بدهی دانش‌آموز به‌صورت لحظه‌ای ثبت و گزارش می‌شود. چون حسابداری با حضور و غیاب، کارنامه، دفتر کلاسی و ارتباطات در یک بستر واحد کار می‌کند، دیگر لازم نیست داده‌ها را دو بار وارد کنید. مدیر مدرسه با یک نگاه وضعیت مالی کل مجموعه را می‌بیند و والدین از هر پرداخت و سررسید باخبر می‌شوند.

مدیریت شهریه و اقساطتصویر دسکتاپ
گزارش مانده و بدهیتصویر دسکتاپ
اطلاع‌رسانی مالی به والدینتصویر دسکتاپ
یکپارچه با کل مدرسهتصویر دسکتاپ
نرم‌افزار حسابداری و شهریه مدرسه در اپلیکیشنموکاپ موبایل
قابلیت‌های کلیدی

نرم‌افزار حسابداری و شهریه مدرسه با پارس آموز

مدیریت شهریه و اقساط

تعریف شهریه‌ی هر مقطع و کلاس، تقسیم به اقساط دلخواه، تعیین سررسید و پیگیری خودکار اقساط عقب‌افتاده برای هر دانش‌آموز.

گزارش مانده و بدهی

گزارش لحظه‌ای مانده‌حساب، بدهکاران و وصولی‌ها؛ فیلتر بر اساس کلاس، مقطع و بازه‌ی زمانی برای تصمیم‌گیری مالی دقیق مدیر.

اطلاع‌رسانی مالی به والدین

ارسال یادآور سررسید و رسید پرداخت با پیامک، نوتیفیکیشن و پیام درون‌اپ؛ والدین از مانده و اقساط باخبر می‌مانند.

یکپارچه با کل مدرسه

حسابداری در همان سامانه‌ی حضور و غیاب، کارنامه و ارتباطات کار می‌کند؛ یک بار ثبت اطلاعات دانش‌آموز، استفاده در همه‌جا.

چرا نرم افزار حسابداری مدرسه پارس آموز؟

نرم افزار حسابداری مدرسه پارس آموز فقط یک دفتر دیجیتال نیست؛ یک سامانه‌ی مالی کامل برای مدارس و آموزشگاه‌های ایران است که از سال ۱۳۸۷ در کنار مدارس بوده و امروز روی وب، اپلیکیشن اندروید و iOS و نسخه‌ی PWA در دسترس است. برخلاف ابزارهای حسابداری عمومی که با فرایند مدرسه بیگانه‌اند، اینجا همه‌چیز حول دانش‌آموز، کلاس و مقطع طراحی شده است. مدیر، منشی مالی و والدین هرکدام دسترسی و نمای متناسب خودشان را دارند و داده‌ی مالی از داده‌ی آموزشی جدا نیست.

  • ثبت هر تراکنش پرداخت، تخفیف و بازپرداخت با تاریخ شمسی و رسید قابل‌ارائه
  • تعریف شهریه و اقساط به‌صورت گروهی برای یک کلاس یا کل مقطع، بدون ورود تکراری
  • پشتیبانی از دبستان تا دبیرستان و آموزشگاه زبان با ساختار مالی منعطف
  • دسترسی همه‌پلتفرمی؛ منشی روی وب کار می‌کند و مدیر از موبایل گزارش می‌گیرد
چرا نرم افزار حسابداری مدرسه پارس آموز؟نمای این بخش در پارس آموز
مدیریت شهریه و اقساط، بدون خطای دستینمای این بخش در پارس آموز

مدیریت شهریه و اقساط، بدون خطای دستی

قلب هر سامانه‌ی مالی مدارس، مدیریت شهریه و اقساط است. در پارس آموز برای هر دانش‌آموز می‌توانید مبلغ کل شهریه، تخفیف‌ها و تعداد و مبلغ اقساط را تعریف کنید و سامانه سررسیدها و مانده‌ها را خودش محاسبه می‌کند. با نزدیک‌شدن هر سررسید، یادآوری به والدین ارسال می‌شود و پس از پرداخت، رسید ثبت و مانده‌حساب به‌روز می‌شود. این چرخه‌ی خودکار، هم فشار پیگیری تلفنی را از دوش کادر مالی برمی‌دارد و هم خطای محاسبه‌ی دستی را حذف می‌کند.

  • اقساط‌بندی منعطف: ماهانه، فصلی یا دلخواه با مبالغ متفاوت
  • گزارش بدهکاران و اقساط معوق در یک صفحه برای پیگیری سریع
  • تخفیف خانوادگی، بورسیه و شرایط ویژه بدون به‌هم‌ریختن مانده‌حساب
  • اتصال مالی به پروفایل دانش‌آموز، حضور و غیاب و کارنامه در همان سامانه

گزارش مالی، اطلاع‌رسانی و ابزارهای هوشمند

داده‌ی مالی وقتی ارزش دارد که به گزارش قابل‌تصمیم تبدیل شود. داشبورد مدیریتی پارس آموز وضعیت وصولی، مانده‌ی کل، بدهکاران و روند پرداخت‌ها را نشان می‌دهد تا مدیر بتواند بودجه و برنامه‌ی مالی سال را دقیق ببندد. در کنار آن، ابزارهای ارتباطی یکپارچه (پیامک، نوتیفیکیشن و چت زنده) اطلاع‌رسانی مالی به والدین را ساده می‌کنند و ابزارهای مبتنی بر هوش مصنوعی فارسی، از فرم‌ساز و نظرسنجی گرفته تا دستیار فارسی، کارهای اداری پیرامون مالی را سریع‌تر می‌کنند. یکپارچگی با سیدا و همگام هم انتقال اطلاعات دانش‌آموزان را بی‌دردسر می‌کند.

  • داشبورد مالی لحظه‌ای برای مدیر با نمای وصولی و بدهی
  • اطلاع‌رسانی خودکار سررسید و رسید با پیامک و نوتیفیکیشن
  • فرم‌ساز و نظرسنجی هوشمند برای فرم‌های ثبت‌نام و توافق مالی
  • همگام‌سازی اطلاعات دانش‌آموزان با سیدا و همگام
گزارش مالی، اطلاع‌رسانی و ابزارهای هوشمندنمای این بخش در پارس آموز
با پارس آموز به چه نتیجه‌ای می‌رسید؟

سود واقعی برای مدرسه

  • زمان پیگیری شهریه و اقساط را چند برابر کاهش می‌دهید و کادر مالی به‌جای تماس تلفنی، روی کارهای مهم‌تر تمرکز می‌کند.
  • خطای محاسبه‌ی دستی مانده و بدهی از بین می‌رود و آمار مالی مدرسه همیشه دقیق و قابل‌استناد است.
  • والدین با یادآور خودکار سررسید و رسید پرداخت، به‌موقع و شفاف در جریان وضعیت مالی قرار می‌گیرند.
  • مدیر با یک داشبورد، وضعیت وصولی و بدهکاران کل مدرسه را در هر لحظه و از هر دستگاهی می‌بیند.
  • چون حسابداری با حضور و غیاب، کارنامه و ارتباطات یکپارچه است، اطلاعات را فقط یک بار وارد می‌کنید.
  • با پرداخت یک‌باره‌ی نسخه‌ی کامل و دانش‌آموز نامحدود، هزینه‌ی مالی نرم‌افزار قابل‌پیش‌بینی و به‌صرفه می‌ماند.
نمای کلی سامانه در داشبورداسکرین‌شات: نمای کلی
سؤالات متداول

پرسش‌های رایج درباره‌ی نرم‌افزار حسابداری و شهریه مدرسه

تعریف شهریه‌ی هر مقطع و کلاس، تقسیم به اقساط با سررسید دلخواه، ثبت تراکنش و پرداخت، اعمال تخفیف و بورسیه، و گزارش لحظه‌ای مانده و بدهی. یادآور سررسید هم به‌صورت خودکار برای والدین ارسال می‌شود.
کاملاً یکپارچه است. بخش مالی و شهریه در همان سامانه‌ای کار می‌کند که حضور و غیاب، کارنامه، دفتر کلاسی و ارتباطات در آن هست، پس اطلاعات دانش‌آموز فقط یک بار ثبت می‌شود و در همه‌ی بخش‌ها در دسترس است.
بله، دموی رایگان در دسترس است. نسخه‌ی کامل با تمام امکانات و دانش‌آموز نامحدود ۱۲٫۵ میلیون تومان است؛ می‌توانید ابتدا دمو بگیرید و بعد تصمیم بگیرید.
پارس آموز روی وب، اپلیکیشن اندروید و iOS و نسخه‌ی PWA کار می‌کند و با سیدا و همگام یکپارچه است، بنابراین انتقال و همگام‌سازی اطلاعات دانش‌آموزان ساده و بدون ورود دوباره انجام می‌شود.

نرم‌افزار حسابداری و شهریه مدرسه را روی مدرسه‌ی خود ببینید

در یک جلسه‌ی کوتاه، کل سامانه و اپلیکیشن پارس آموز را روی داده‌های واقعی مدرسه‌ی شما نشان می‌دهیم — رایگان و بدون تعهد.

تماس درخواست دمو